1.Miejska Rada Narodowa Miasta Nowa Ruda, sygnatura 1-13, 1946-1950 (protokoły posiedzeń MRN, komisje rady, prorokoły posierdzeń prezydium MRN), 2.Zarząd Miejski w Nowej Rudzie: - Dział Ogólny, Referat Osobowy, sygnatura 14, 1948 (protokoły z tygodniowej odprawy szkoleniowej pracowników miejskich), - Dział Ogólny, Referat Organizacyjno-Prawny, sygnatura 15-17, 1945-1950 (staut i regulamin organizacyjny Buira Zarządu Miejskiego), - Dział Ogólny, Sekretariat, sygnatura 18-20, 1945-1950 (zarządzenia i ogłoszenia burmistrza, protokoły z zebrań i posiedzeń), - Dział Administracyjny, Referat Gospodarczy, sygnatura 21-24, 1945-1950 (księga inwentarzowa, spisy zakładów przemysłowych, sprawozdania statystyczne), - Dział Administracyjny, Referat Mieszkaniowy, sygnatura 25, 1946 (ankiety mieszkaniowe, arkusze zbiorcze lokatorów), - Dział Administracyjny, Referat Aprowizacji, sygnatura 26-27, 1945-1950 (wykazy wyznaczonego kontyngentu zboża dla Armii Czerwonej), - Dział Administracyjny, Referat Osiedleńczy, sygnatura 28-39, 1945-1950 (zestawienia osiedlonych rodzin, sprawy repatriacji Niemców, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, statystyka rolna), - Dział Finansowy, Referat Budżetowy, sygnatura 40-85, 1946-1950 (preliminarze budżetowe, budżety, sprawozdania rachunkowe, księgi wydatków i dochodów budżetowych), - Dział Finansowy, Referat Podatkowy, sygnatura 86-123, 1945-1950 [1951] (statuty podatków i opłat administracyjnych miasta Nowa Ruda, zarządzenia władz zwierzchnich dotyczące podatku gruntowego, księgi podatkowe, rejestry wymiaru podatku gruntowego), - Dział Finansowy, Kasa Miejska, sygnatura 124, 1945 (książka kasowa), - Dział Finansowy, Przedsiębiorstwa Miejskie, sygnatura 125-126, 1947-1949 (układ zbiorowy pracy dla samorządowych przedsiębiorstw o charakterze uzyteczności publicznej), - Dział Społeczny, Referat Oświaty i Kultury, sygnatura 127, 1947-1948 (sprawy dotyczące oświaty ikultury), - Dział Społeczny, Referat Opieki Społecznej, sygnatura 128, 1945-1946 (sprawozdania z działalnosci referatu), - Dział Społeczny, Referat Zdrowia Publicznego, sygnatura 129-130, 1945-1947 (zarządzenia w sprawie akcji porzadkowo-sanitarnej, opieka zdrowotna), - Dział Społeczny, Referat Weterynaryjny, sygnatura 131, 1948 (sprawy dotyczące opieki weterynaryjnej), - Dział Techniczny, Referat Budownictwa, sygnatura 132-135, 1949-1950 (plany obiektów budowlanych), - Dział Techniczny, Referat Zabudowania i Pomiarów, sygnatura 136, 1949 (zestawienie zapotrzebowań na inwestycje), 3. Miejski Komitet Żydowski, stowarzyszenia, sygnatura 137-140, 1945-1949 (budżet, preliminarz budżetowy, sprawy bursy i półinternatów), 4. Komitet PZPR przy Zarządzie Miejskim w Nowej Rudzie, sygnatura 141, 1949-1950 (protokoły z zebrań koła), 5. Książki domowe – Hausbuch, sygnatura 142-1164, 1945-1946 (domowe książki meldunkowe). Inwentarz zespołu obejmujący 1164 j.a., zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej Archiwum Państwowego we Wrocławiu w dniu 29 grudnia 2004 roku. Brak wcześniejszej sygn.: 54 (zespół przyjęto z brakami w dniu 03 lipca 1992 roku z zlikwidowanej Ekspozytury w Kłodzku).

Podstawy prawne funkcjonowania urzędu: -ustawa z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych [Dz.U. RP Nr 5, poz. 22], -dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego [Dz.U. RP Nr 14, poz. 74], -dekret z dnia 13 listopada 1945 roku o zarządzie Ziem Odzyskanych [Dz.U. RP Nr 51, poz. 295]; istnieje do roku 1950, kiedy to na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej [Dz.U. RP Nr 114, poz. 130] rozpoczynają pracę nowopowołane miejskie rady narodowe, spełniające rolę terenowych organów jednolitej władzy państwowej.