Generalia 1914-1915, sygn. 1-6. Wykaz rodzin otrzymujących zapomogi, korespondencja finansowa. Specialia 1914-1917, sygn. 7-2020. Akta jednostkowe dotyczące poszczególnych rodzin zmobilizowanych wojskowych /dane o stanie rodzinnym i majątkowym, informacje o wysokości zapomóg itp./

Urząd powołano w lipcu 1914r. w związku z zaistniałą sytuacją polityczną i związaną z nią powszechną mobilizacją. Do zadań urzędu należała opieka materialna nad rodzinami zmobilizowanych rezerwistów i żołnierzy pospolitego ruszenia. Władzą zwierzchnią urzędu był Wydział Administracyjny Grodzieńskiego Urzędu Gubernialnego. W 1915r w wyniku działań wojennych, urząd ewakuowano w głąb Rosji do Kaługi gdzie funkcjonował do 1917r. Formalnie zlikwidowany został w 1918r.