działy: Ogólno-Organizacyjny z lat 1939-1943, 1947-1954 (sygn. 1-43, 159-161); Finansowo-Budżetowy z lat 1945-1954 (sygn. 44-124); Gospodarki Gminnej z lat 1948-1954 (sygn. 125-131); Administracji Społecznej - sprawy oświaty i kultury z lat 1949-1954 (sygn. 132-134); gospodarka komunalna z lat 1951-1954 (sygn. 135); Administracyjny (sprawy poruczone) - sprawy wyborcze z 1952 r. (sygn. 136-137), sprawy USC z 1951 r. (sygn. 138); poświadczenie obywatelstwa i ewidencja ruchu ludności z lat 1949-1954 (sygn. 139); ewidencja ruchu ludności z lat 1952-1954 (sygn. 140-142); księgi kontroli ruchu ludności z 1951 r. (sygn. 143-145), spis ludności gminy Werbkowice, bez daty, (sygn. 146), spis ludności ukraińskiej zamieszkałej na terenie gminy Werbkowice z 1947 r. (sygn. 147); książka meldunkowa z 1952 r. (sygn. 148); sprawy wojskowe - karne z 1952 r. (sygn. 149); budownictwo z lat 1948-1950, 1954 (sygn. 150-153); Gminna Kasa Spółdzielcza w Werbkowicach - kredyty, dłużnicy z lat 1950, 1954 (sygn. 154); rejestry spraw karno-administracyjnych z lat 1952-1953 (sygn. 155-157); listy płac z 1954 r. (sygn. 158)

Zarząd Gminy (Prezydium Gminnej Rady Narodowej) Werbkowice, powiat hrubieszowski, funkcjonował w latach 1867-1954. Siedziba gminy mieściła się w miejscowości Werbkowice. Status prawny – administracja ogólna. W 1864 r. organy administracji gminnej stanowiły: zebrania gminne, wójt, sołtysi i sąd gminny z ławnikami. W 1918 r. w gminie nadal obowiązywały ustawy i przepisy z okresu zaboru rosyjskiego, uzupełnione dekretem Naczelnika Państwa z 27 listopada 1918 r. Dekret zmienił częściowo zakres działania i sposób urzędowania organów gminnych. Gminę tworzyli: zgromadzenie gminne, rada gminna, wójt z pomocnikami i urzędnikami oraz sołtysi. W 1933 r. weszła w życie jednolita dla gmin kraju (oprócz Śląska) ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego. W okresie okupacji na mocy rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 listopada 1939 r. o zarządzie gmin polskich, gminy zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, stając się organem wykonawczym tych władz. W 1944 r. utworzone zostały gminne rady narodowe. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy), prezydium gminnej rady narodowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). W 1950 r. weszła ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Na szczeblu gminnym organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę. W 1924 r. w skład gminy wchodziły: Alojzów kol.; Dąbrówka kol.; Elżbiecin kol.; Gozdów wieś, folwark; Hostynne wieś, kol.; Kamień folwark; Konopne wieś; Kotorów wieś; Krynki wieś; Leopoldów folwark; Łotów wieś; Łysa Góra kol.; Malice wieś, folwark; Podhorce wieś, folwark; Strzyżowiec wieś, kol.; Teofilówka folwark; Terebin wieś, kol., folwark; Terebiniec folwark; Werbkowice wieś, folwark, stacja kolejowa; Wołkowyje wieś, folwark; Wygoda osada.