Wydział Organizacyjno - Prawny (1946 - 1974, sygn. 1 - 1316, 4315 - 4323): protokoły z sesji WRN i materiały na sesje, protokoły z posiedzeń i sprawozdania z działalności komisji WRN, wykazy radnych, ewidencja członków komisji, statystyki dotyczące składu personalnego rad narodowych i komisji, interpelacje, ławnicy, spotkania z wyborcami, materiały normatywne/organizacyjne WRN i jej organów, reforma podziału administracyjnego województwa, nazwy miejscowości i obiektów fizjograficznych, spis ulic i placów miast województwa gdańskiego, monografie miast i osiedli województwa gdańskiego reforma zebrania sprawozdawczo - wyborcze radnych, plany pracy i sprawozdania z działalności powiatowych i miejskich rad narodowych oraz ich organów, protokoły z posiedzeń oraz materiały na posiedzenia Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej, uchwały i ewidencja uchwał Prezydium, protokoły z narad z przewodniczącymi rad narodowych i sołtysami, narady wydziałów, planowanie i sprawozdawczość inspekcji powiatowych, sprawozdania i zarządzenia pokontrolne prezydiów miejskich i powiatowych rad narodowych, kontrole realizacji uchwał Prezydium WRN, materiały do biuletynów informacji bieżącej, biuletyny informacyjne WRN, wycinki prasowe, działalność komitetów redakcyjnych radiowęzłów lokalnych, organizacja i przebieg Święta Odrodzenia Polski, informacje o zobowiązaniach podjętych dla uczczenia II Zjazdu PZPR, udział Kaszubów i autochtonów w organach władzy ludowej, normatywy kancelaryjne, księga kondolencyjna z 1964 r. Wojewódzka Komisja Planowania Gospodarczego (1950 - 1973, sygn. 1317 - 1561, 4324): protokoły z posiedzeń WKPG, protokoły z posiedzeń Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych, Rada Naukowo - Ekonomiczna, wskaźniki rozwoju województwa gdańskiego, programy rozwoju województwa, plany i sprawozdania gospodarcze, analizy ekonomiczne, sprawozdania z realizacji planów, oceny sytuacji gospodarczej, decyzje o ustaleniu lokalizacji, bilanse dochodów i wydatków ludności. Wydział Finansowy (1949 - 1974, sygn. 1562 - 1931, 4325 - 4326): sprawozdania statystyczne Wydziału, budżety i sprawozdawczość budżetowa, sprawozdania opisowe z realizacji planów, sprawozdania z wymiaru podatków i przychodów, opłaty elektryfikacyjne, sprawozdania o wpływach z tytułu podatków, analizy w zakresie poboru należności podatkowych, sprawozdania z realizacji inwestycji, protokoły z inspekcji i zarządzenia poinspekcyjne, kontrole finansowe w jednostkach nadzorowanych, bilanse dochodów i wydatków ludności, plany dochodów budżetowych. Wydział do Spraw Wyznań (1947 - 1977, sygn. 1932 - 1936): zgromadzenia i zakony żeńskie, obsadzanie stanowisk kościelnych (akta personalne księży). Wydział Gospodarki Wodnej i Ochrony Powietrza (1960 - 1977, sygn. 1937 - 1977): plany i sprawozdania z realizacji i efektów inwestycji gospodarki wodnej, narady i konferencje dotyczące ochrony wód, badania, analizy i oceny jakości środowiska, realizacja budżetu, sprawozdania finansowe, protokoły i zarządzenia porewizyjne oraz sprawozdania z ich realizacji w zakresie działalności finansowej. Wydział Handlu (1950 - 1973, sygn. 1978 - 2089): sprawozdania sytuacyjne dotyczące handlu, sprawozdania z działalności Wydziału, sprawozdania z działalności central podległych, sprawozdania z wykonania planów obrotu towarowego, sprawozdania z sytuacji zaopatrzeniowej w województwie, sprawozdania z zatrudnienia, płac i wydajności pracy, sprawozdania budżetowe, sprawozdania z wykonania planów inwestycyjnych, kontrola akcji wymiany pieniędzy (1950 r.), kontrole przeprowadzone przez Wydział, kontrole społeczne, kontrole Wydziału, skargi i zażalenia, odwołania w sprawie handlu prywatnego, odwołania w sprawie alkoholu, ewidencja prywatnych sklepów, wykaz przedsiębiorstw handlowych, przekazywanie przedsiębiorstw i mienia, organizacja sieci hurtu, detale miejskiego i wiejskiego, sieć gastronomiczna i detaliczna, wycinki prasowe. Wydział Komunikacji (1961 - 1973, sygn. 2090 - 2107, 4327 - 4329): analizy działalności przedsiębiorstw transportowych, działalność Komisji Dróg i Komunikacji oraz Komisji Koordynacji Przewozów, kontrole Wydziału Komunikacji, analizy ekonomiczne, plany i sprawozdania z ich realizacji. Wydział Kultury i Sztuki (1947 - 1979, sygn. 2108 - 2416, 4330 - 4334): materiały informacyjne dotyczące rozwoju kultury w województwie, narady i konferencje, szkolenia, sprawozdania z działalności Wydziału, sprawozdania z realizacji planów, sprawozdania jednostek podległych, sprawozdania o stanie zatrudnienia, plany pracy i sprawozdania z działalności bibliotek publicznych, sprawozdania z działalności szkół artystycznych, sprawozdania z wizytacji szkół artystycznych i ognisk muzycznych, sprawozdania dotyczące działalności szkół artystycznych, sprawozdania z delegacji służbowych, sprawozdania z działalności powiatowych domów kultury, sprawozdania statystyczne, bilanse i sprawozdania finansowe, plany finansowo - gospodarcze, sprawy budżetowe własne i jednostek podległych, sprawozdania opisowo - analityczne placówek oświatowo - kulturalnych, inwestycje kulturalne i sprawozdania z ich realizacji, kapitalne remonty, lustracje i kontrole jednostek podległych, wizytacje placówek oświatowo - kulturalnych, upowszechnianie kultury w środowisku chłopsko - robotniczym, opieka nad twórcami ludowymi i sztuką ludową, sprawy świetlic, teatry, domy kultury, kina, towarzystwa i związki społeczne, obchody rocznic i świąt, konkursy, sprawy dotyczące badań archeologicznych, skargi i zażalenia, czyny społeczne, ochrona zabytków, remonty nieruchomości zabytkowych, wykaz akt Wydziału, ewidencja zasobu archiwum zakładowego. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1950 - 1975, sygn. 2417 - 2697, 4335): akta oddziałów: organizacyjno - administracyjnego, kadr, planowania i inwestycji, produkcji roślinnej, oświaty rolniczej, urządzeń rolniczych oraz Wojewódzkiej Stacji Produkcji Zwierzęcej. Materiały sprawozdawczo - informacyjne o sytuacji rolnictwa w województwie gdańskim, narady i odprawy kierowników oddziałów, narady, konferencje, szkolenia, kontrole własnego Wydziału oraz jednostek podległych, skargi, zażalenia, opracowania statystyczne kadrowe, plany gospodarcze rolnictwa, inwestycje i sprawozdania z ich realizacji, sprawy budżetu, elektryfikacja wsi, spisy rolne, kontraktacje, nawozy sztuczne, pszczelarstwo, jedwabnictwo, hodowla bydła i drobiu, oświata rolnicza, protokoły z posiedzeń rad pedagogicznych szkół rolniczych i ogrodniczych, programy nauczania, analizy i oceny działalności szkół rolniczych, komisje ziemskie, obrót ziemią, osadnictwo, sprawozdania przeprowadzonych analiz działalności spółdzielni produkcyjnych, likwidacja spółdzielni produkcyjnych, ewidencja lasów państwowych, sprawozdania ze stanu zdrowotności roślin, zwalczanie szkodników roślin, instrukcja i zarządzenia dotyczące gospodarstw pomocniczych, uwagi do układu zbiorowego pracy. Wojewódzki Zarząd Wodno - Melioracyjny. Inspektorat ds. Żuław (1950 - 19675, sygn. 2698 - 2740): sprawozdania z przebiegu i wykonania prac melioracyjnych, sprawozdania z realizacji inwestycji, konserwacja urządzeń wodno - melioracyjnych, protokoły z narad roboczych, plany rozwoju Żuław, budowa mostu w Kieżmarku, spisy rolne, sprawy zaopatrzenia Żuław w wodę. Wydział Skupu (1951 - 1961, sygn. 2741 - 2764): sprawozdania obowiązkowych dostaw, kontrole punków skupu, protokoły z posiedzeń, narad i odpraw. Wydział Zatrudnienia (1951 - 1976, sygn. 2765 - 2782, 4336 - 4338): zarządzenia, instrukcje, polityka zatrudnienia, analizy rynku pracy, planowanie i sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, narady, zjazdy, konferencje, organizacja społeczna zatrudnienia. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1955 - 1973, sygn. 2783 - 2810): zarządzenia wewnętrzne, posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów, plany gospodarcze i sprawozdania z ich realizacji, narady pracowników, normatywy kancelaryjne. Komisja Cen (1957 - 1970, sygn. 2811 - 2857): protokoły z posiedzeń kolegium, narady, planowanie, sprawozdawczość, statystyka, kontrole i inspekcje, kartoteki artykułów, ustalanie cen, analiza skarg i wniosków. Kuratorium Okręgu Szkolnego (1949 - 1973, sygn. 2858 - 3663): akta oddziałów administracyjno - organizacyjnego, kadr, szkolnictwa podstawowego, licealnego, zawodowego, oświaty dorosłych, szkolnictwa specjalnego, wychowania i opieki nad dzieckiem, kształcenia nauczycieli, ekonomicznego, inwestycji i remontów, Samodzielnego Referatu Wychowania Fizycznego i Przysposobienia Wojskowego. Zarządzenia, okólniki własne oraz władz nadrzędnych, materiały dotyczące rozwoju oświaty w województwie gdańskim, ewidencja szkół, plany pracy, kontrole zewnętrzne, kontrole i wizytacje jednostek podległych, skargi i wnioski, wnioski i postulaty wyborców, notatki prasowe, analizy zatrudnienia kadr nauczycielskich, reforma szkolnictwa, normatywy kancelaryjne, sieć szkolna i powszechność nauczania, organizacja szkół, nadanie szkołom imienia, organizacje szkolne, referaty wygłoszone na konferencjach, konferencje, programy nauczania, sprawozdania z wyników nauczania, analizy wyników nauczania i wychowania, sprawozdania z pracy dydaktyczno - wychowawczej, sprawozdania powizytacyjne szkół, nauczanie religii, szkolnictwo mniejszości narodowych, eksperymenty dydaktyczno - wychowawcze i badania naukowe w szkołach, zajęcia pozalekcyjne, szkolenia kadr oświatowych, skargi i zażalenia, działalność komitetów rodzicielskich i opiekuńczych, księgi protokołów rad pedagogicznych, akty erekcyjne szkół zawodowych, oświata dla dorosłych, kursy języka rosyjskiego, kursy dla ludności autochtonicznej, walka z analfabetyzmem, szkolnictwo specjalne, dożywianie dzieci, kolonie i obozy letnie, wizytacje i lustracje przedszkoli, wizytacje i kontrole Pogotowia Opiekuńczego oraz domów dziecka, kształcenie nauczycieli, nauczanie przysposobienia wojskowego, szkolne hufce „Służba Polsce”, plany gospodarcze, plany budżetowe, sprawozdania z ich realizacji, bilanse, plany inwestycyjne i sprawozdania z ich realizacji, czyny społeczne (realizacja inwestycji). Wydział Spraw Wewnętrznych (1945 - 1977, sygn. 3664 - 3876, 4339 - 4351): organizacja komórek Wydziału, sprawozdania z orzecznictwa karno - administracyjnego, plany pracy Wydziału i sprawozdania z ich realizacji, szkolenia, normatywy kancelaryjne, kontrole jednostek podległych, kontrole własnej jednostki, zmiany imion i nazwisk, nadzór nad stowarzyszeniami, rejestracje i rejestry stowarzyszeń i związków, rejestry kółek rolniczych, ograniczenie działalności i rozwiązywanie oraz likwidacja stowarzyszeń, sprawy narodowościowe, sprawy zamieszkania w strefie nadgranicznej, ewidencja i kontrola ruchu ludności niemieckiej, sprawy repatriacyjne, renty specjalne. Wojewódzki Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki (1949 - 1976, sygn. 3877 - 4314): ewidencja członków WKKFiT, protokoły i materiały z plenum oraz obrad Prezydium WKKFiT, w tym fotografie, materiały komisji WKKFiT, zbiór uchwał i zarządzeń Prezydium i Plenum, protokoły i materiały z obrad terenowych komitetów kultury fizycznej i turystyki, materiały z narad z przedstawicielami związków zawodowych, plany pracy, i sprawozdania z ich realizacji, protokoły z narad z aktywem sportowym województwa, narady i szkolenia wydziałowe, organizacja jednostek podległych, nadzór nad stowarzyszeniami sportowymi, ośrodki sportu, turystyki i wypoczynku, skargi, wnioski, krytyka prasowa, wydawnictwa i publikacje, teksty wydawnicze, wycinki prasowe, ewidencja zasobu archiwum zakładowego, wykazy akt, kontrole własnej jednostki i jednostek podległych, inwestycje, kierunki i programy rozwoju sportu i turystyki, druki reklamowe, zaproszenia, dyplomy oraz fotografie z przebiegu uroczystości, ruch turystyczny, plany zagospodarowania turystycznego, ewidencja bazy turystycznej i wypoczynkowej, nadzór nad stowarzyszeniami i organizacjami turystycznymi oraz sportowymi, kluby oraz organizacje sportowe i turystyczne. Wydział Społeczno - Administracyjny (1952, sygn. 4338): orzecznictwo społeczno - administracyjne. Dopływy akt (1949 - 1981, sygn. 4339 - 5287): meldunki z terenu o rozmieszczeniu i stanie grobów wojennych, ewidencja nieruchomości, wykazy zmian gruntowych, dochodzenia stanu władania nieruchomościami, dokumentacja dotycząca działania służby zdrowia, stanu zdrowotności, organizacji aptek w województwie, kontrole placówek ochrony zdrowia, akta w sprawie błędów w sztuce lekarskiej i pielęgniarskiej, przejmowanie nieruchomości na rzecz służby zdrowia, sprawozdania finansowe, wycinki prasowe, działalność jednostek projektowych (zespoły usług projektowych w województwie), kroniki Wojewódzkiej Rady Narodowej, materiały dotyczące bezpieczeństwa i porządku publicznego, książka wypadków z Izby Przyjęć Pogotowia Ratunkowego (1970 r.), zarządzenie w sprawie wprowadzenia godziny milicyjnej w związku z wypadkami grudniowymi, akta Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska(program ochrony środowiska, kontrole poszczególnych firm w zakresie ochrony środowiska,, mapy i plany, monitoring środowiska w zakresie wód), imprezy sportowe, akta Wydziału Przemysłu (zarządzenia i okólniki, przymusowy wykup maszyn, dokumentacja Przymusowego Zarządu Państwowego - przekazywanie i przejmowanie przedsiębiorstw, dane statystyczne o stanie przemysłu i rzemiosła, kontrole w jednostkach gospodarki uspołecznionej i nieuspołecznionej, dokumentacja dotycząca reformy szkolnictwa, programy ideowo - wychowawcze, arkusze organizacyjne szkół podstawowych, ośrodki dokształcania zawodowego, arkusze organizacyjne domów kultury, oświata dorosłych, sprawozdania statystyczne dotyczące placówek oświatowo - opiekuńczych, inwestycje i kapitalne remonty szkół, planowanie budżetu szkół, sprawozdania statystyczne z zakresu zatrudnienia w szkołach, ocena kadr kierowniczych, organizacja pracy w szkołach, plany pracy kuratorium, sprawozdania powizytacyjne, organizacja Okręgowego Ośrodka Metodycznego, dokumentacja dotycząca egzaminów dojrzałości, kształcenie zawodowe, dokumentacja dotycząca egzaminów eksternistycznych, weryfikacja świadectw, realizacja obowiązku szkolnego, kształcenie nauczycieli, wyniki nauczania w liceach pedagogicznych, protokoły zdawczo - odbiorcze szkół, dokumentacja dotycząca dzieci społecznie nieprzystosowanych, założenia projektowe budowy Zasadniczej Szkoły Specjalnej w Gdańsku - Oliwie, założenia projektu budowy Zakładu Wychowawczego w Starogardzie Gdańskim, akta Wojewódzkiej Komisji Rehabilitacyjnej : dokumenty rehabilitacyjne z lat 1956 - 1957, akta wywłaszczeniowe, organizacja i statut Zrzeszenia Kociewskiego, dokumentacja dotycząca użytkowania i finansowania mieszkań przez kler, nabywanie i finansowanie nieruchomości na cele ferm futerkowych, korespondencja dotycząca zbiórek publicznych, dokumentacja dotycząca zagospodarowania przestrzennego, lokalizacje szczegółowe, dokumentacja dotycząca reorganizacji władz terenowych, zmiana granic województwa, plany w zakresie rozwoju przemysłu, zamieszkanie w pasie nadgranicznym, dokumentacja finansowa dotycząca konserwacji zabytków archeologicznych, korespondencja Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Archeologicznych, dokumentacja kartograficzna ( topograficzna) poszczególnych powiatów.

Ustawa z dnia 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła dotychczasowe organy samorządu terytorialnego. Rady narodowe, w tym Wojewódzka Rada Narodowa w Gdańsku, stały się organami władzy państwowej. Przejęły one całokształt spraw z zakresu działalności społeczno - gospodarczej oraz kulturalnej. Zgodnie z ww. ustawą Prezydium WRN przekształcone zostało w kolegialny organ wykonawczy ( zlikwidowano urzędy wojewódzkie ). Aparatem wykonawczym Prezydium były wydziały. Ustawa z dnia 22.11.1973 r. zlikwidowała prezydia rad narodowych, w tym Prezydium WRN w Gdańsku jako organy wykonawcze terenowej administracji państwowej. Przekształcono je w organy wewnętrzne rad narodowych. Ich dotychczasowe funkcje przejęły urzędy wojewódzkie. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Cz. Stodolny ]