DYREKTOR: dr Tomasz Matuszak 

ZASTĘPCA DYREKTORA: mgr Krzysztof Łapiński 

Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych 
Stanowisko ds. Organizacyjnych i Obsługi Kancelaryjnej 
Główny Księgowy: mgr Agnieszka Stępień 

ODDZIAŁ I – OPRACOWANIA I ZABEZPIECZENIA ZASOBU 
Kierownik: mgr Krzysztof Łapiński 

ODDZIAŁ II – EWIDENCJI, INFORMACJI, UDOSTĘPNIANIA I POPULARYZACJI 
Kierownik: dr Aleksy Piasta 
Pracownia Naukowa 
Biblioteka 
Stanowisko ds. Dokumentacji o Czasowym Okresie Przechowywania 
Stanowisko ds. Edukacji i Popularyzacji 

ODDZIAŁ III – KSZTAŁTOWANIA NARASTAJĄCEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO 
Kierownik: dr Piotr Głowacki 

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM ODDZIAŁ W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM 
Kierownik: dr Andrzej Wróbel 

Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim zostało powołane na mocy reskryptu Rady Regencyjnej z 31 lipca 1918 r. Pierwsze wzmianki o istnieniu tej instytucji w ramach polskiej sieci archiwalnej pochodzą ze stycznia 1919 r. Pierwszym jego kierownikiem mianowany został Wacław Gizbert Studnicki. Po W. Studnickim kierownictwo Archiwum objął przybyły na przełomie marca i kwietnia ze Lwowa dr Adam Próchnik. 
Dzięki staraniom następcy Próchnika - Ignacego Świątkowskiego, Archiwum znalazło w 1939 r. siedzibę w budynku Sądu Okręgowego przy ulicy Toruńskiej 4, gdzie funkcjonuje do dziś. Składa się z obszernego magazynu A oraz magazynu B, pracowni naukowej z biblioteką oraz pomieszczeń administracyjnych. Od 2006 roku dyrektorem Archiwum jest dr Tomasz Matuszak.