Zespół zawiera m. in.: protokoły posiedzeń kierownictwa Dyrekcji i Kolegium, materiały na posiedzenia, okólniki, spis podległych pocztowców, zarządzenia wewnętrzne i wytyczne Dyrekcji, schemat organizacyjny, regulaminy wewnętrzne, akta dotyczące placówek pocztowych i zakresu poszczególnych komórek, plany inwestycyjne, pięcioletnie i techniczno-ekonomiczne, wzory odcisków i pieczęci, bilanse roczne i zbiorcze, sprawozdania finansowe i z wykonania inwestycji, materiały dotyczące kontroli zewnętrznych i wewnętrznych jednostek podległych oraz spisy zdawczo-odbiorcze w związku z likwidacją placówek. Ponadto zespół zawiera dokumentację fotograficzną i ulotną.

Dyrekcja Okręgu Poczty i Telekomunikacji w Poznaniu była organem administracji państwowej działającym od sierpnia 1958 r. do marca 1989 r. Wcześniej funkcje tej instytucji wypełniały Dyrekcja Okręgu Poczt i Telegrafów (zorganizowana w lutym 1945 r.) oraz Dyrekcja Okręgowa Poczty Polskiej i Telekomunikacji (od marca 1950 r.). Wraz ze zmianą nazwy wprowadzono nową strukturę organizacyjną. Dyrekcja Okręgowa Poczty Polskiej i Telekomunikacji w Poznaniu dzieliła się na siedem działów: planowania, finansowy, pocztowy, telekomunikacyjny, administracyjny i kadr, wojskowy oraz trzy samodzielne sekcje: inwestycyjną, kontroli i ochrony. Poszczególne działy składały się z sekcji. Dział planowania obejmował sekcje koordynacji planów oraz organizacji, pracy i płacy; dział finansowy: finansową, księgowości, kontroli rachunków, likwidacji płac; dział pocztowy: ruchu pocztowego, czasopism i wydawnictw, komunikacji pocztowej, techniki pocztowej; dział telekomunikacyjny – telefonów miejscowych, telefonów międzymiastowych i telegrafów, techniki telekomunikacyjnej; dział administracyjny: budynków i inwentarza, zaopatrzenia, środków przewozowych; dział kadr: doboru kadr, osobowa, ewidencja personalnej, szkolenia zawodowego, socjalna. Wewnętrzna struktura Dyrekcji Okręgowej Poczty Polskiej i Telekomunikacji w Poznaniu ulegała częstym zmianom. Polegały one na zwiększaniu liczby działów i sekcji. W pierwszej połowie lat pięćdziesiątych powstały między innymi odrębne działy organizacji i zaopatrzenia, kontroli wewnętrznej, księgowości, telefonii miejscowej, telefonii międzymiastowej, ruchu pocztowego i komunikacji pocztowej. Te dwa ostatnie działy zastąpiły dział pocztowy. W styczniu 1954 r. Dyrekcja Okręgowa Poczty Polskiej i Telekomunikacji w Poznaniu została przekształcona w Wojewódzki Zarząd Łączności. Instytucja ta poza działalnością Dyrekcji Okręgowej Poczty Polskiej i Telekomunikacji w Poznaniu przejęła także dotychczasowe funkcje Zarządu Okręgowego Radiofonizacji Kraju. Struktura wewnętrzna Wojewódzkiego Zarządu Łączności opierała się na podobnych zasadach jak struktura Dyrekcji Okręgowej Poczty Polskiej i Telekomunikacji w Poznaniu. Wojewódzki Zarząd Łączności działał do lipca 1958 r., kiedy to jego funkcje przejęła Dyrekcja Okręgu Poczty i Telekomunikacji. Dyrekcja Okręgu Poczt i Telegrafów w Poznaniu, a następnie Dyrekcja Okręgowa Poczty Polskiej i Telekomunikacji w Poznaniu obejmowały zasięgiem swego działania województwo poznańskie w jego ówczesnych granicach administracyjnych. W 1952 r. powstała odrębna Dyrekcja Okręgowa Poczty i Telekomunikacji w Zielonej Górze. Wraz z utworzeniem w sierpniu 1958 r. Dyrekcji Okręgu Poczty i Telekomunikacji w Poznaniu zasięgiem swego działania objęła ona ponownie województwo zielonogórskie. Po reformie podziału administracyjnego kraju w czerwcu 1975 r. Dyrekcji Okręgu Poczty i Telekomunikacji w Poznaniu podlegały placówki pocztowo – telekomunikacyjne na obszarze województw: kaliskiego, konińskiego, leszczyńskiego, pilskiego, poznańskiego, gorzowskiego oraz zielonogórskiego. W marcu 1989 r. przeprowadzono reorganizację zarządzania placówkami pocztowo-telekomunikacyjnymi w Polsce. We wszystkich województwach powołano dyrekcje wojewódzkie Przedsiębiorstwa “Polska Poczta, Telegraf i Telefon” (dalej: PPTT). Dyrekcja Wojewódzka PPTT w Poznaniu działała do końca 1991 r., kiedy to nastąpiła likwidacja tego przedsiębiorstwa. Jego funkcje przejęły Poczta Polska i Telekomunikacja Polska Spółka Akcyjna. Działalnością Dyrekcji Okręgu Poczty i Telekomunikacji w Poznaniu kierował dyrektor i jego zastępcy. W połowie lat sześćdziesiątych utrwalił się zwyczaj odbywania w szerszym gronie posiedzeń kierownictwa oraz kolegium Dyrekcji Okręgu Poczty i Telekomunikacji w Poznaniu. Wcześniej organ w postaci kolegium funkcjonował także w ramach Wojewódzkiego Zarządu Łączności. Przedmiotem posiedzeń kierownictwa i kolegium Dyrekcji Okręgu Poczty i Telekomunikacji w Poznaniu oraz Dyrekcji Wojewódzkiej Przedsiębiorstwa “Polska Poczta, Telegraf i Telefon” była analiza przedkładanych na piśmie informacji problemowych oraz przyjmowanie wynikających z takich analiz wniosków. [Na podst. wstępu do inwentarza A. Choniawko]

Spis zd.-odb. - 4 spisy (25 j.a.), w tym 3 także w formie elektronicznej