Protokóły posiedzeń Lubelskiej Gubernialnej Komisji Spisowej, 1896-1897, 1 j.a. Protokóły posiedzeń Powiatowej Komisji Spisowej w Chełmie, 1896-1897, 1 j.a. Sprawozdania powiatowych komisji o przebiegu spisu, 1896-1897, 10 j.a. Arkusze spisu ludności z 28.01.1897, 1897, 166 j.a. Przepisy o przeprowadzeniu spisów i brakowaniu indywidualnych arkuszy spisowych, 1897, 1 j.a.

Lubelska Gubernialna Komisja Spisowa została powołana w 1897 r. Składała się z gubernatora jako przewodniczącego oraz vice-gubernatora i 18 osób piastujących kierownicze stanowiska w urzędach Guberni. Podlegały jej komisje powiatowe, którym przewodniczyli naczelnicy powiatowi, a członkami byli urzędnicy analogicznie jak w Komisji Gubernialnej od 6 do 9 osób. Spisy wykonywali rachmistrzowie rekrutujący się z pracowników w terenie: nauczycieli, organistów, pisarzy folwarcznych itp. Siedzibą Komisji było miasto Lublin. Status prawny: administracja specjalna – statystyka. Zadaniem Komisji było zorganizowanie i nadzór nad spisem liczbowym ludności Guberni Lubelskiej według stanu na dzień 28 stycznia 1897 r. zgodnie z zarządzeniem z dnia 5 czerwca 1895 r. Był to pierwszy powszechny spis ludności na terenie imperium rosyjskiego.

w wyniku podziału zespołu nr 117: RGL spisy statystyczne, utworzono 2 zespoły: nr 1218 i nr 1219