Instrukcje i zarządzenia, spisy członków komisji, pojedyńczych gospodarstw i zagród, korespondencja ( 1 – 4

Komisje spisowe jako organy władz administracyjnychdziałały w latach 1896 – 1897 na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 sierpnia 1896. Zostały powołane do przeprowadzenia I Powszechnego Spisu Ludności Cesartswa Rosyjskiego w 1897 roku. Zgodnie z obowiązującymi wówczas przepisami powołano komisję główną oraz powiatowe i miejskie w zależności od liczby mieszkańców. Powiaty z kolei podzielono na rejony spisowe. W skład komisji powiatowych wchodzili m.in. Naczelnik Powiatu jako jej przewodniczący, komisarz do spraw włościańskich, naczelnik straży ziemskiej, lekarz powiatowy. Czynności spisowych dokonywali rachmistrzowie.