1. Akta organizacyjne 2. Plany i sprawozdania 3. Instrukcja biurowa i sprawy archiwum 4. Sprawy kasowe i kontroli kasy 5. Materialy dot. Ksztalcenia, zaopatrzenia, cen udzialu w zyciu publicznym

2 lutego 1945 roku odbyło się zebranie organizacyjne Związku Kupców w Końskich. Związek ten działał już przed 1939 rokiem, a nawet w czasie okupacji jako Kreisenbenstelle Handel - Powiatowa Grupa Handlu. 20 grudnia 1945 roku uchwalono statut organizacyjny zatwierdzony w 1946 roku. Wszedł on w życie w 1951 roku. Członkami Zrzeszenia byli właściciele prywatnych przedsiębiorstw handlowych różnych branż z terenu miasta Końskie i powiatu koneckiego, bez miasta Przedborza. Ilość zrzeszonych przedsiębiorstw wahała się od kilkudziesięciu do ponad dwustu. Do 1950 roku Zrzeszenie podlegało Zarządowi Zrzeszeń Kupieckich województwa łódzkiego, a następnie, po zmianach administracyjnych kieleckiego, w sprawach koncesjonowania i kształcenia zawodowego podlegało natomiast Izbie Przemysłowo Handlowej w Łodzi. Zrzeszenie występowało pod nazwami - w 1945 roku - Powiatowy Związek Kupców w Końskich, od 1946 - Powiatowe Zrzeszenie Kupców i od grudnia 1950 jako Powiatowe Zrzeszenie Prywatnego Handlu i Usług w Końskich. Zadaniem Zrzeszenia było organizowanie sieci handlowej i usługowej, pomoc w zakresie zaopatrywania w towary, ustalanie postępowania przedsiębiorców w kwestiach cen i podatków, umożliwienie poszerzania wiedzy zawodowej, dbałość o właściwy poziom usług, jakość towarów i estetykę pomieszczeń sklepowych. Charakter zrzeszeń ulegał zmianom. Początkowo przynależność była dobrowolna, zaś od 8 listopada 1949 roku - przymusowa. Członkowie zrzeszenia wybierali zarząd z prezesem na czele oraz sąd koleżenski. Organem stale urzędującym było biuro. Zajmowało się ono rejestracją członków, wydawaniem legitymacji, prowadzeniem korespondencji, udzielaniem porad i wyjaśnień, pobieraniem składek, załatwianiem spraw finansowych, pośrednictwem w organizowaniu akcji społecznych i kształceniu zawodowym. Powiatowe Zrzeszenia Prywatnego Handlu i Usług zaprzestały swej działalności z dniem 1 stycznia 1972 roku. Na podstawie wstępu do zespołu