Materiały ze Zjazdów i Konferencji 1946-1948; sygn. 1 Protokoły z posiedzeń plenarnych 1945-1948; sygn. 2 Protokoły z posiedzeń Egzekutywy 1945-1948; sygn. 3 Sekretariat 1945-1948; sygn. 4-13 Wydział Organizacyjny 1945-1948; sygn. 14-20 Wydział Propagandy 1945-1948; sygn. 21-22 Wydział Rolny 1946-1948; sygn. 23 Wydział Administracyjno-Samorządowy 1946-1948; sygn. 24 Wydział Kobiecy 1947-1948; sygn. 25 Wydział Personalny 1945-1948; sygn. 26-28 Wydział Ogólno-gospodarczy 1946-1947; sygn. 29 Dublety 1946-1948; sygn. 30

W pierwszych dniach sierpnia 1944r. powstało w Białymstoku Biuro Organizacyjne PPR, którego zadaniem było m.in. powołanie na terenie Białostocczyzny ogniw PPR. 13 sierpnia 1944r. odbyło się w Białymstoku zebranie organizacyjne PPR, w którym uczestniczyło 46 osób. Po kilku dniach został powołany Komitet Obwodowy PPR. Zmiana nazwy na Komitet Wojewódzki nastąpiła dopiero w październiku 1944r. W skład władz powiatowych i aparatu KP wchodziły: Konferencja Powiatowa, Komitet Powiatowy jako instancja, Powiatowa Komisja Rewizyjna, Powiatowa Komisja Kontroli Partyjnej, Egzekutywa KP i Komitet Powiatowy jako aparat. Najwyższą władzą powiatową była Konferencja. Wybierała ona Komitet Powiatowy i Powiatową Komisję Rewizyjną. Komitet Powiatowy jako instancja zbierał się na swe plenarne posiedzenia przeciętnie raz na kwartał. Plenum KP wybierało I i II sekretarza oraz Egzekutywę, która wytyczała na bieżąco drogi realizacji polityki partii. Zbierała się ona przeciętnie raz w tygodniu. Powiatowa Komisja Rewizyjna czuwała nad właściwą polityką finansową KP. Komitet Powiatowy jako aparat był władzą wykonawczą powiatowych instancji partyjnych. W KP najczęściej istniały wydziały lub referaty: organizacyjny, propagandy, rolny, ekonomiczny i personalny. Obok nich przy komitetach (w zależności od ich inicjatywy) istniały komisje: szkoleniowa, oświaty i kultury, administracyjno-samorządowa, młodzieżowa, kobieca, zawodowa. Między Konferencjami, Zjazdami i walnymi zebraniami, na których wybierano władze partyjne lub udzielano informacji i instrukcji w sprawach bieżących, odbywały się posiedzenia Komitetu Powiatowego, Egzekutywy, zebrania i narady aktywu partyjnego PPR oraz posiedzenia i narady międzypartyjne. Komitety Powiatowe realizowały w terenie zadania, jakie wynikały z uchwał i instrukcji nadrzędnych instancji partyjnych oraz rozwiązywały problemy nurtujące ich teren. Powiat Olecko do 1945r. wchodził w skład Prus Wschodnich. Został on przyłączony do województwa białostockiego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lipca 1945r. W dokumentach znajdujących się w zespole brak jest protokołu, w którym byłaby mowa o zorganizowaniu KP PPR. Z najwcześniejszych dokumentów zachował się protokół z posiedzenia KP z 15 sierpnia 1945r. Dnia 25 sierpnia 1946r. odbył się Zjazd Powiatowy PPR. Ostatnia Konferencja miała miejsce w dniu 21 listopada 1948r. na której wybrano delegata na Kongres Zjednoczeniowy. W skład KP PPR w Olecku wchodziły wydziały: organizacyjny, propagandy, rolny, administracyjno-samorządowy, kobiecy, personalny i ogólnogospodarczy.