Organizacja państwowej sieci archiwalnej, komisje stałe i doraźne, konferencje, odprawy, normatywy, plany i sprawozdania z ich realizacji, ewidencja zasobu archiwum zakładowego, współdziałanie z instytucjami krajowymi, wizytacje i kontrole, ewidencja narastającego zasobu, ewidencja archiwów zakładowych, przyjmowanie materiałów archiwalnych z instytucji krajowych i przekazywanie do tych instytucji, wnioski o zezwolenia na brakowanie zespołów archiwalnych, podania badaczy zagranicznych o dopuszczenie do korzystania z archiwaliów, kwerendy, popularyzacja i informacja, wykazy tematów opracowanych na podstawie materiałów archiwalnych, zasób biblioteczny, skargi i wnioski, najem lokali, Rada Zakładowa.

Archiwum Państwowe w Pszczynie powołano jako Oddział Powiatowy Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Katowicach zarządzeniem Ministra Oświaty z 21.07.1950 r. Od roku następnego działało ono jako Powiatowe Archiwum Państwowe w Pszczynie. Jego właściwość terytorialna rozciągała się na powiaty pszczyński i rybnicki. Zarządzenie nr 15 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 16.06.1953 r. przekształciło PAP w Pszczynie w Oddział Terenowy WAP Katowice. Reforma podziału administracyjnego w 1954 roku przyniosła zmianę. Powiat tyski, wydzielony z ówczesnego powiatu pszczyńskiego, pozostał nadal na obszarze działania Oddziału. Natomiast powiat wodzisławski, wyodrębniony z powiatu rybnickiego, został przejęty przez Oddział Terenowy w Cieszynie. Do zadań OT, zgodnie z art.. 4 dekretu o archiwach państwowych należało w szczególności zabezpieczanie, gromadzenie, scalanie, rejestrowanie, porządkowanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych, uwierzytelnianie odpisów i wyciągów z akt, przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych. Przydzielony teren objął powiaty: pszczyński, rybnicki i tyski. Szybki rozwój gospodarczy Rybnickiego Okręgu Węglowego, a więc i masowa produkcja akt były przyczyną utworzenia w latach 60-tych ekspozytury w Rybniku. Od tego czasu tam gromadzono i udostępniano materiały archiwalne powiatu rybnickiego. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. M. Tomczykiewicz, Pszczyna 1980]

poprzedni numer zespołu 17/357 w Archiwum Państwowym w Katowicach Oddział w Pszczynie