Księgi urodzeń z lat 1874-1906; 33 j.a. Księgi małżeństw z lat 1874-1911; 34 j.a. Księgi zgonów z lat 1874-1906; 33 j.a. Skorowidz z lat 1874-1891; 1 j.a. Wtóropisy z lat 1874-1908; 104 j.a.

Urząd Stanu Cywilnego Potrzebowice rozpoczął swą działalność 1 października 1874 roku, kiedy to na mocy ustawy z 9 marca 1874 roku o prowadzeniu rejestrów stanu cywilnego i zawieraniu małżeństw wprowadzono w Królestwie Pruskim powszechną oraz świecką rejestrację urodzeń, małżeństw i zgonów. Sprawy te powierzono urzędnikom stanu cywilnego (Standesbeamte), mianowanym i nadzorowanym przez władze administracyjne. Państwo pruskie podzielono na obwody (Standesamtsbezirke), obejmujące jedną lub kilka gmin, w zależności od gęstości zaludnienia. Akta stanu cywilnego rejestrowano w trzech osobnych rejestrach (urodzeń, małżeństw i zgonów) w dwóch egzemplarzach. Pierwopis (Haupt-Register) zostawał w usc, wtóropis (Neben-Register) przekazywano na przechowywanie do właściwego sądu obwodowego (Amtsgericht). W okresie zaboru pruskiego księgi prowadzone były w języku niemieckim. Urząd istniał do 31 grudnia 1906 roku.

Inwentarz w bazie ZoSIA