1. Organizacja (organizacja, sprawozdawczość, placówki RGO na terenie okręgu krakowskiego, odpisy sprawozdań z posiedzeń pełnomocników, akcja „Solidaryzmu” komitetów i delegatur) 1940-1944 (sygn. DOKr 1) 2. Lustracje (inspekcje placówek RGO i delegatur PolKO z tereniu okręgu krakowskiego i całej GG) 1940-1944 (sygn. DOKr 2-5) 3. Protokoły posiedzeń (posiedzenia PolKO Kraków-Miasto, Rady Opiekuńczej Miejskiej, Rady Opiekuńczej Okręgu Krakowskiego, korespondencja z doradcami RGO okręgów: lubelskiego, lwowskiego, radomskiego i warszawskiego) 1940-1944 (sygn. DOKr 6-7) 4. Kontakty z władzami niemieckimi (interwencje Dorady u władz niemieckich, notatki z rozmów z urzędnikami niemieckimi, korespondencja) 1943-1945 (sygn. DOKr 8-9) 5. Sprawy personalne (członkowie i pracownicy komitetów i delegatur, aresztowania członków i pracowników, zatrudnienie uchodźców i pracowników z Galicji) 1940-1944 (sygn. DOKr 10-11) 6. Działalność opiekuńcza (przydziały żywnościowe, kuchnie ludowe, opieka nad uchodźcami z Wołynia i Warszawy, zakłady opiekuńcze, obozy karne w Płaszowie, Majdanku, Przedzielnicy i Pustkowie, poszukiwanie zaginionych, opieka nad wywożonymi do Niemiec, kolonie wypoczynkowe, ogródki działkowe, akcja zbierania ziół, zbiórka odzieży, obrona przeciwlotnicza) 1940-1944 (sygn. DOKr 12-18, 18a, 19-26) 7. Korespondencja z komitetami opiekuńczymi (komitety: Dębica, Jarosław, Kraków-powiat, Krosno, Nowy Sącz, Nowy Targ, Przemyśl, Rzeszów, Sanok, Tarnów) 1940-1944 (sygn. DOKr 27-36) 8. Varia (organizacja, sprawy personalne, zakłady, przydziały żywności i towarów, kolonie i półkolonie, opieka m.in. nad uchodźcami z poznańskiego, Wołynia, Warszawy – w tym kartoteka wysiedlonych z poznańskiego, spis dzieci z Warszawy, sprawozdania z lustracji ROP, sprawozdania Działu Opieki nad więźniami i ich rodzinami PolKO Kraków, sprawozdanie z lotu do Smoleńska – „Katyń”, protokoły posiedzeń ROP, konferencje Doradców, okólniki, notatki z rozmów z urzędnikami niemieckimi) 1940-1945 (sygn. DOKr 37)

Rada Główna Opiekuńcza, centralna polska organizacja charytatywna w czasie okupacji niemieckiej działała w latach 1940-1945. Ponadto w miastach będących siedzibami Gubernatorów (dystrykty) funkcjonowali Doradcy (Pełnomocnicy) Rady Głównej Opiekuńczej jako instancja pośrednia pomiędzy centralą a Komitetami lokalnymi. Ich zadaniem było tworzenie rad opiekuńczych w miastach powiatowych oraz delegatur w gminach. Pełnili też funkcje łączników pomiędzy terenem i centralą; mieli być także pośrednikami między Radami opiekuńczymi a władzami dystryktu. Początkowo było ich czterech: krakowski, warszawski, lubelski i radomski. Później, po zajęciu Lwowa przez Niemców powstał również Okręg Galicja. Mieli prawo uczestniczenia w posiedzeniach RGO z głosem doradczym. Organizowano także osobne zebrania Doradców z udziałem prezesa, dyrektora i kierowników wydziałów RGO. Od września 1941 r. ich oficjalny tytuł brzmiał: ”Doradca RGO na Okręg ...”. Doradcą RGO na Okręg Krakowski był w latach 1940-1945 Henryk Potocki, jego Biuro znajdowało się przy lokalu RGO w Krakowie, przy ul. Krowoderskiej 5.