I. Dział Ogólny 1 - 21 Sprawy organizacyjne, kontrole, majątek gminy, sprawozdania, ogłoszenia 1945 - 1949, II. Dział Administracyjny 1945 - 1949 22 - 25 Referat Aprowizacyjny, 26 - 28 Biuro Ewidencji i Kontroli, 29 - 30 Urząd Stanu Cywilnego, 31 - 79 Referat Rachunkowo - Kasowy, 80 - 109 Referat Podatkowy, 110 - 112 Referat Kultury, Opieki Społecznej i Zdrowia Publicznego III. Dział Przedsiębiorstw Miejskich 1945 - 1951 114 - 155 Aneks do zespołu (nabytek 2004 rok) Sprawozdania rachunkowe – 6 j.a. 1945 – 1949; Budżet - 1 j.a. 1950; Księgi protokołów MRN i Prezydium - 2 j.a. 1945 – 1950; Księgi protokołów z zebrań radnych i Kolegium Zarządu Miejskiego - 1 j.a. 1946 - 1948

Początki powojennej administracji polskiej w Kwidzynie można datować na koniec marca 1945 r., kiedy zorganizowany został jeden z pierwszychurzędów polskich w mieście - Zarząd Miejski. Rozpoczął on swoją działalność 11 kwietnia 1945 roku przejmując stopniowo uprawnienia administracyjne od Komendantury Radzieckiej. Jako miasto liczące poniżej 25.000 mieszkańców Kwidzyn był wówczas miastem niewydzielonym, wchodził więc do obszaru powiatu i był w tym samym stopni ustrojowym jak gminy wiejskie. . Na czele Zarządu Miejskiego stał burmistrz, którego wybór musiał być zatwierdzony przez wojewodę. Zarząd Miejski w Kwidzynie podlegał nadzorowi PPRN i Wydziału Powiatowego. Burmistrz był organem wykonawczym władz rządowych. Podobnie jak większość miast na ziemiach odzyskanych, Kwidzyn miał własne przedsiębiorstwa uzyteczności publicznej. Zarząd Miejski był organem wykonawczym powołanym do wykonywania administracji i prowadzenia gospodarki miejskiej w ramach uchwał i wytycznych MRN. Zarząd Miejski był wybierany przez miejską rade narodową i składał się z burmistrza, wiceburmistrza i 6 członków. Strukturę Zarządu tworzyły również Referaty. Czasowo funkcjionowało również Kolegium Zarządu Miejskiego. Zarząd Miejski w Kwidzynie został zlikwidowany (w swojej dotychczasowej postaci) w wyniku reformy administracyjnej w czerwcu 1950 roku. Jego kompetencje i uprawnienia przejęło Prezydium Miejskiej Rady Narodowej. Siedziba Zarządu Miejskiego znajdowała się w Kwidzynie na ul. Warszawskiej.