1. Zarząd Gminny w Stawie, 1945-1950, 27 j.a. 1.1. Dział Ogólno-Organizacyjny, 1946-1950, 6 j.a. Organizacja Zarządu, ewidencja zatrudnionych, zebrania gromadzkie, kontrola zewnetrzna zarządu, raporty sytuacyjne. 1.2. Dział Finansowo-Budżetowy, 1945-1950, 16 j.a. Budżety oraz sprawozdania z ich wykonania, plan oszczędnosciowy Zarządu. 1.3. Dział Gospodarki Gminnej, 1947-1950, 3 j.a. Sprawozdania GUS dotyczące rolnictwa, przydziały i zrzeczenia się gospodarstw rolnych, badania klasyfikacji gruntów. 1.4. Dział Administracji Społecznej, 1948-1949, 1 j.a. Sprawozdania z imprez kulturalnych. 1.5. Dział Administracyjny, 1947-1948, 1 j.a. Sprawozdania dotyczące osadnictwa. 2. Gminna Rada Narodowa w Stawie, 1946-1950, 3 j.a. Protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń Prezydium GRN, sprawozdania z działalności GRN. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Stawie, 1950-1954, 18 j.a. 3.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1954, 7 j.a. Protokoły sesji GRN, akcje społeczne kierowane lub popierane przez Prezydium. 3.2. Referat Finansowy, 1950-1954, 3 j.a. Budżety, budżet dodatkowy. 3.3. Referat Rolny, 1951-1954, 8 j.a. Spółdzielnie produkcyjne, melioracje wodne, współzawodnictwo wsi, walka ze stonką ziemniaczaną, osadnictwo rolne, plany kontraktacji i sprawozdania z ich wykonania, spółki wodne, spis rolny.

Manifest Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 22 lipca 1944 r. stał się podstawą tworzenia na ziemiach polskich dualistycznego modelu władzy. Na szczeblu gminy powołane zostały najpierw zarządy gminne (marzec-kwiecień 1945 r.), a pod koniec 1945 r. gminne rady narodowe. Zarząd Gminny w Stawie powstał latem 1945 r. Organizował go wójt mianowany przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili również zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później jeszcze 2 członków). Obwód Myśliborski wchodzący w skład okręgu Pomorze Zachodnie składał się z czterech gmin miejskich: Barlinek, Lipiany, Myślibórz i Pełczyce oraz dziesięciu gmin wiejskich. W lipcu 1945 r. z obwodu myśliborskiego wyłączono miasto Lipiany oraz gminy Lipiany i Mielęcin, które przyłączono do obwodu pyrzyckiego. Dnia 29 maja 1946 r. zostało utworzone województwo szczecińskie, w skład którego wchodziło dwadzieścia sześć powiatów. Zarządzenie wojewody z dnia 1 lipca 1948 r. szczegółowo określiło nazwy i siedziby zarządów gminnych oraz gromad wchodzących w ich skład. W przypadku powiatu myśliborskiego były to: Barlinek, Golenice, Karsko, Myślibórz, Nowogródek, Pełczyce, Różańsko i Staw. Utworzenie województwa szczecińskiego w maju 1946 r. i pewna normalizacja sytuacji pozwoliły powołać do życia rady narodowe. Jednak dopiero od jesieni 1946 r. zaczęto powoływać miejskie i gminne rady narodowe. Na terenie powiatu myśliborskiego rady narodowe na szczeblu gmin zostały powołane na przełomie 1946 i 1947 r. Rada Narodowa w Stawie została powołana 1 grudnia 1946 r. Statut organizacyjny Zarządu Gminnego w Stawie uchwalono dnia 20 maja 1949 r. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przyniosła zasadnicze zmiany w administracji. Na najniższym szczeblu administracji zlikwidowano zarządy gminne, a władza znalazła się w gestii gminnych rad narodowych. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał, organizowania jej pracy. Prezydium kierowało także działalnością gospodarczą, kulturalną i społeczną, zadania te wykonywało za pomocą referatów: Ogólno-Administracyjnego, Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Wojskowego oraz Rolnego. Dnia 25 września 1954 r. wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu rad narodowych. Na mocy tej ustawy zniesiono gminy a powołano gromady.