1. RADA NARODOWA MIASTA I GMINY NOWE WARPNO 1973-1990; 111 j.a. 1.0. Organizacja Rady Narodowej Miasta i Gminy 1978-1989; 3 j.a. - regulaminy Rady z roku 1978 i 1984, sprawozdania z działalności Rady za lata 1978-1988. 1.1. Sesje Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973-1990; 17 j.a. 1.2. Uchwały Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973-1990; 24 j.a. - uchwały Rady, sprawozdania z ich realizacji oraz rejestry i księgi uchwał. 1.3. Sprawy osobowe radnych, zespoły radnych 1978-1990; 5 j.a. - kwestionariusze radnych i karty ewidencji pracy radnego, protokoły posiedzeń Zespołu Radnych PZPR z 1984 r. 1.4. Wnioski i interpelacje radnych 1978-1990; 4 j.a. 1.5. Komisje Rady Narodowej Miasta i Gminy - rejestry wniosków, plany pracy 1973-1990; 14 j.a. 1.6. Komisje Rady Narodowej Miasta i Gminy - protokoły posiedzeń 1973-1990; 20 j.a. 1.7. Posiedzenia Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973-1990; 13 j.a. 1.8. Postanowienia Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy 1978-1990; 5 j.a. 1.9. Samorząd mieszkańców 1973-1988; 6 j.a. - protokoły zebrań mieszkańców, informacje i sprawozdania z działalności samorządu, protokoły zebrań wiejskich z lat 1976-1980. 2. URZĄD MIASTA I GMINY W NOWYM WARPNIE 1973-1990; 201 j.a. 2.1. Organizacja Urzędu Miasta i Gminy 1973, 1977; 2 j.a. - informacja dotycząca przebiegu wprowadzania na terenie miasta i gminy reformy władz terenowych w 1973 r., statut organizacyjny Urzędu z 1977 r. 2.2. Zarządzenia i decyzje Naczelnika Miasta i Gminy 1973-1990; 19 j.a. 2.3. Plany pracy i programy działania Urzędu 1980-1984; 3 j.a. 2.4. Narady wewnętrzne 1981-1990; 4 j.a. 2.5. Sprawozdania statystyczne 1974-1986; 51 j.a. - sprawozdania dotyczące budownictwa (za lata 1974-1986), czynów społecznych (za lata 1975-1985), gospodarki komunalnej (za lata 1974-1986), z inwestycji i remontów (za lata 1974-1983), rolnictwa (za lata 1974-1977), wypadków na terenie miasta i gminy (za lata 1984-1985) oraz zatrudnienia i dokształcacnia (za lata 1974-1990). 2.6. Narodowy Spis Powszechny 1990; 1 j.a. 2.7. Skargi i wnioski 1975-1990; 9 j.a. 2.8. Wycinki prasowe, archiwum 1983-1989; 3 j.a. 2.9. Kadry Urzędu Miasta i Gminy, szkolenia 1976-1986; 5 j.a. 2.10. Kontrole, inspekcje, lustracje Urzędu Miasta i Gminy 1973-1990; 10 j.a. 2.11. Budżet gminy, jego zmiany 1977-1989; 22 j.a. 2.12. Sprawozdania finansowe 1976-1987; 6 j.a. 2.13. Bilanse roczne 1981, 1985, 1987, 1988; 4 j.a. 2.14. Sprawozdania z wymiaru i poboru podatków 1975-1977, 1980-1981; 2 j.a. 2.15. Plany społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy - perspektywiczne 1974-1990; 9 j.a. 2.16. Plany społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy - roczne 1973-1989; 17 j.a. 2.17. Sprawozdania z realizacji planów społeczno-gospodarczych 1977-1981; 5 j.a. 2.18. Konkursy 1989; 1 j.a. - materiały dotyczące konkursu "Mistrz Gospodarności" 2.19. Rolnictwo 1980-1989; 6 j.a. - spisy rolne oraz ich oceny, informacje dotyczące nieprawidłowości z wydzierżawianiem i przekazywaniem działek w użytkowanie wieczyste. 2.20. Pomoc społeczna 1974-1976, 1982-1984, 1987; 3 j.a. - plany potrzeb i efektów pomocy społecznej. 2.21. Gospodarka komunalna 1982; 1 j.a. - plan kapitalnych remontów urządzeń komunalnych w Nowym Warpnie. 2.22. Budownictwo 1973-1974, 1986-1987; 2 j.a. - księga ewidencyjna ruchu budowlanego w gospodarce prywatnej (z lat 1973-1974) oraz opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych (z lat 1986-1987). 2.23. Sprawy społeczno-administracyjne 1975-1987; 4 j.a. - sprawozdania z działalności zespołów kontrolnych pożarnictwa, materiały związane z nadzorem nad stowarzyszeniami oraz materiały dotyczące obasdy stanowisk kościelnych. 2.24. Urząd Stanu Cywilnego 1974-1987; 6 j.a. - sprawozdania z działalności USC. 2.25. Kolegium ds Wykroczeń 1976-1986; 5 j.a. - sprawozdania z orzecznictwa Kolegium za lata 1976-1981, informacje dotyczące wyborów do Kolegium. 2.26. Wybory ławników 1982; 1 j.a. - informacje, oceny i uchwały dotyczące wyboru ławników. 2.27. Terenowa Komisja Rozjemcza 1978; 1 j.a. - charakterystyka kandydatów do Terenowej Komisji Rozjemczej.

Urząd Miasta i Gminy oraz Rada Narodowa Miasta i Gminy w Nowym Warpnie powstały z dniem 1.01.1973 r. Pierwsza sesja Rady odbyła się 04.01.1973 r. w obecności 36 radnych. Był to organ władzy państwowej i podstawowy organ samorządu społecznego. Należało do niej kierowanie i koordynowanie całej działalności społeczno-gospodarczej i kulturalno-oświatowej na terenie miasta i gminy Nowe Warpno. Rada początkowo powołała 5 komisji stałych. W późniejszym okresie utworzono dwie kolejne. Nazwy komisji na przestrzeni ulegały pewnym zmianom. Organem administracji państwowej, a zarazem organem wykonawczym był Naczelnik Miasta i Gminy Nowe Warpno. Powoływał go na czas nieokreślony początkowo przewodniczący Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Szczecinie, a później wojewoda szczeciński. Swoje zadania wykonywał poprzez podległy mu Urząd Miasta i Gminy w Nowym Warpnie. Urząd Miasta i Gminy oraz Rada Narodowa Miasta i Gminy w Nowym Warpnie w tym kształcie funkcjonowały do maja 1990 r., kiedy to weszła w życie ustawa o samorządzie terytorialnym.