Dokumentacja zawarta w zespole Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Grabówce jest w znacznym stopniu niekompletna. Nie zachowały się wszystkie protokoły sesji Rady, posiedzeń Prezydium oraz komisji działających przy Radzie. W zespole znajdują się akta dotyczące zebrań wiejskich na terenie gromady, wyborów sołtysów oraz dokumentacja obrazująca sytuację gospodarczą: plany gospodarcze, programy rozwoju rolnictwa, analizy, sprawozdania. W skład zbioru wchodzą również źródła omawiające kwestie budżetowe – projekty, sprawozdania z wykonania budżetu.

Gromada Grabówka została utworzona Uchwałą Nr 17/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Stalinogrodzie z dnia 5 października 1954 r. w sprawie podziału na gromady powiatu częstochowskiego, w związku z ustawą z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. W skład gromady Grabówka weszły następujące wsie: Grabówka, Kiedrzyn. Gromada wchodziła w skład powiatu częstochowskiego w województwie katowickim. W 1961 do gromady Grabówka dołączono obszar będący dotychczas gromadą Szarlejka obejmujący zasięgiem wsie: Kalej, Lgota, i Szarlejka. Ustawa z 25 września 1954 roku przekazywała kompetencje funkcjonujących wcześniej władz gminnych Gromadzkim Radom Narodowym oraz ich organom: prezydiom i komisjom. Ustrój nowych jednostek terytorialnych ostatecznie określiła ustawa z dnia 25 stycznia 1958 roku o radach narodowych. Gromadzka Rada Narodowa w Grabówce wybierana była w wyborach powszechnych. Kadencja trwała początkowo 3 lata, od 1963 r. – 4 lata. Pierwsze wybory przeprowadzono 5 grudnia 1954 r. Następne wybory odbywały się kolejno w latach 1958, 1961, 1965, 1969. Do głównych zadań Rady należało: uchwalanie budżetu i planów gospodarczych oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich realizacji, kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, a także nadzorowanie i prowadzenie wszystkich spraw z zakresu władzy i administracji państwowej nie zastrzeżonych dla innych organów. Rada powoływała komisje stałe, a w razie potrzeby komisje doraźne. Przygotowywały one materiały na sesje, przeprowadzały również okresowe kontrole jednostek podległych i podporządkowanych. Organem wykonawczym Gromadzkiej Rady Narodowej w Grabówce było Prezydium, którego kompetencje obejmowały: reprezentowanie Rady na zewnątrz, wykonywanie jej uchwał, koordynowanie pracy poszczególnych komisji, a ponadto przygotowanie sesji, opracowanie projektów budżetów i planów gospodarczych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji. Jednocześnie Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, jako organ administracji państwowej, podlegało prezydiom rad narodowych wyższego szczebla i realizowało ich wytyczne i uchwały. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Grabówce zakończyło swoją działalność z dniem 31 grudnia 1972 roku w związku z wejściem w życie Ustawy z dnia 29 listopada1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych.