Akta zespołu stanowią: - Protokoły i materiały z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej w Koszęcinie z lat 1955-1957, sygn. 1-3 - Protokoły i materiały z sesji Rady Narodowej Osiedla w Koszęcinie z lat 1958-1972, sygn. 4-18, - Rejestry uchwał z lat 1955-1956, sygn. 19-21, - karty ewidencyjne radnych z 1969 roku, sygn. 22 - Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej i Rady Narodowej Osiedla w Koszęcinie (plany pracy, protokoły posiedzeń, sprawozdania działalności, protokoły kontroli) z lat 1955-1972, sygn. 23-44, - Protokoły i materiały posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Koszęcinie z lat 1955-1957, sygn. 45-47, - Protokoły i materiały posiedzeń Prezydium Rady Narodowej Osiedla w Koszęcinie z lat 1958-1972, sygn. 48-62, - Uchwały Prezydium Rady Narodowej Osiedla w Koszęcinie z 1960 roku, sygn. 63, - Rejestry Uchwał Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej i Rady Narodowej Osiedla w Koszęcinie z lat 1955-1972, sygn. 64-67 - Realizacja postulatów wyborczych Osiedla w Koszęcinie z lat 1961-1967, sygn. 68 - Plany Gospodarcze Osiedla Koszęcin na lata 1963-1971, sygn. 69-78, - Budżet Gromady i Osiedla Koszęcin oraz jego realizacja z lat 1955-1972 , sygn. 79-107 - Sprawozdawczość statystyczna z lat 1963-9173, sygn. 108-109 - Czyny społeczne z lat 1963-1966 , sygn. 110 - Elektryfikacja wsi Irki-Rzyce z 1958 roku, sygn. 111

Gromada w Koszęcinie, w powiecie lublinieckim, województwie katowickim została utworzona jako jedna z 8759 gromad na obszarze Polski, na mocy ustawy sejmowej z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych na mocy uchwały nr 20/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Stalinogrodzie. Likwidacji uległy dotychczasowe gminne rady narodowe, a powołane zostały gromadzkie rady narodowe jako organy władzy państwowej. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad Brusiek i Koszęcin, z wyłączeniem terenów wchodzących w skład miasta Kalety oraz kolonia Rzyce z dotychczasowej gromady Cieszowa. Dla gromady ustalono 27 członków gromadzkiej rady narodowej. W związku z nadaniem Koszęcinowi statusu osiedla - nowej jednostki administracyjnej o pozycji pomiędzy wsią a miastem, dla miejscowości posiadających pewne cechy miejskie, z dniem 1 stycznia 1958 roku Gromada w Koszęcinie przekształciła się w Osiedle w Koszęcinie. Do zadań gromadzkich rad narodowych i rad narodowych osiedli należało kierowanie na terenie gromady/osiedla działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi. W zakres ich kompetencji wchodziło uchwalenie budżetu, planów gospodarczych, administrowanie majątkiem gromadzkim, sprawy meldunkowe. W istocie jednak wykonywały one zarządzenia administracji państwowej wyższych szczebli i opiniowały ich wnioski. Rady narodowe działały poprzez komisje, które sprawowały kontrolę społeczną oraz prezydium, które stanowiło organ wykonawczo - zarządzający. Pracą prezydium kierował przewodniczący, który wraz z sekretarzem był stale urzędującym członkiem prezydium. Organem administracyjnym gromady było biuro gromadzkie, kierowane przez sekretarza gromadzkiego. Rada Narodowa w Osiedla w Koszęcinie działała do 31 grudnia 1972 roku, zgodnie z ustawą z dnia 19 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych.