Materiały archiwalne zawarte w zespole Gminna Rada Narodowa w Koszęcinie obejmują takie akta jak: protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, posiedzenia zespołów radnych, rejestry wniosków i interpelacji radnych, uchwały Gminnej Rady Narodowej rejestry uchwał i wniosków Prezydium i Komisji Gminnej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń i kontroli komisji, rejestry wniosków komisji, protokoły posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, rejestr wniosków i interpelacji Prezydium Gminnej Rady Narodowej, wybory organów samorządu wsi, informacje z działalności samorządu mieszkańców wsi, protokoły zebrań wiejskich, uchwały Gminnej Rady Narodowej, plany pracy Gminnej Rady Narodowej, Prezydium i komisji, spotkania posłów na sejm z wyborcami, wybory ławników do sądów powszechnych.

Gmina Rada Narodowa w Koszęcinie rozpoczęła działalność w 1973 roku na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych na podstawie której zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W latach 1973-1975 gmina Koszęcin administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu lublinieckiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju gmina Koszęcin znalazła się w województwie częstochowskim. Według statutowych założeń do zadań Gminnej Rady Narodowej jako organu władzy państwowej i podstawowego organu samorządu społecznego na terenie gminy należało: -zapewnienie wykonania zadań gospodarczych i społecznych wynikających z planu społeczno – gospodarczego kraju, -ustalanie zasadniczych kierunków rozwoju gminy i zapewnienie środków na realizację związanych z tym zadań, -organizowanie działalności społecznej dla wykonania zamierzonych zadań, -zapewnienie rozwoju zakładów, instytucji i urządzeń służących zaspakajaniu potrzeb gospodarczych i socjalno – kulturalnych ludności, -koordynowanie na terenie gminy działalnością jednostek państwowych i spółdzielczych, -sprawowanie kontroli nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy, zwłaszcza pod względem ich gospodarności i właściwego podejścia do potrzeb obywateli, a także w zakresie przestrzegania dyscypliny, ładu i porządku, -wpływanie na rozwijanie zespołowych form gospodarowania na wsi i organizowanie współpracy miedzy uspołecznionymi i indywidualnymi formami gospodarki. Na pierwszej sesji po wyborach Gminna Rada Narodowa wybierała ze swego grona przewodniczącego i jego zastępcę oraz przewodniczących komisji stałych. Przedstawiciele ci stanowili prezydium gminnej rady narodowej. Prezydium gminnej rady narodowej reprezentowało radę na zewnątrz i organizowało jej pracę, a w szczególności : -ustalało projekt planu rocznego pracy Gminnej Rady Narodowej, -udzielało radnym pomocy w wykonywaniu mandatu, -organizowało działalność komisji w zakresie wykonywania kontroli społecznej oraz koordynowało ich pracę. Do zadań komisji stałych Gminnej Rady Narodowej jako organów kolegialnych, opiniodawczych, doradczych i kontrolnych należało: -czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem uchwał Gminnej Rady Narodowej oraz organów nadrzędnych, -utrzymywanie stałej łączności z mieszkańcami gminy i organizacjami społecznymi, -kontrolowanie przestrzegania dyscypliny społecznej, porządku i bezpieczeństwa publicznego, -sprawowanie kontroli społecznej nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi. Organem wykonawczym Gminnej Rady Narodowej był Naczelnik Gminy. Gminna Rada Narodowa w Koszęcinie zakończyła działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu