Materiały archiwalne zawarte w zespole obejmują takie akta jak: wybory sołtysów, sprawozdania statystyczne, kronika Urzędu Gminy, protokoły posiedzeń i sprawozdania z działalności Zarządu Gminnego Towarzystwa Przyjaźni Polsko-Radzieckiej, protokoły kontroli zewnętrznych oraz realizacja zaleceń pokontrolnych, budżet gminy, charakterystytka i zadania rozwoju społeczno-gospodarczego gminy, zbiorczy plan modernizacji budynków inwentarskich w gminie.

Urząd Gminy w Pińczycach rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych na podstawie której zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W latach 1973-1975 gmina Pińczyce administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu myszkowskiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw, gmina Pińczyce znalazła się w województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele gminy stał Naczelnik Gminy, będący organem zarządzającym i wykonawczym Gminnej Rady Narodowej. Kompetencje Naczelnika Gminy określały przepisy ustawy z dnia 25 stycznia 1958 r. o radach narodowych oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy oraz niektórych spraw pracowniczych. Naczelnik Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Gminy w Pińczycach zakończyły działalność 15 stycznia 1976 roku na mocy Rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 8 stycznia 1976 roku w sprawie połączenia, zniesienia, utworzenia oraz zmiany granic i nazw gmin oraz ustalenia siedzib gminnych organów władzy i administracji państwowej w województwach bydgoskim, częstochowskim, jeleniogórskim, konińskim, koszalińskim, miejskim krakowskim, lubelskim, nowosądeckim i olsztyńskim.