Zawartość: Syg. 1-40 z lat 1946-1954 Pierwsza grupa akt - Zarząd Gminny-Gminna Rada Narodowa w Wierzchowie z lat 1946-1950; Dział Ogólno-Organizacyjny - zawiera sprawozdania sytuacyjne wójta gminy, protokoły posiedzeń plenarnych GRN oraz Prezydium GRN. Znajduje się tu ponadto wykaz księży, organizacji i partii politycznych na terenie gminy, wyciągi z ksiąg i kopie map katastralnych. Dział Finansowo-Budżetowy - znajdują się tu budżety i roczne sprawozdania rachunkowe. Dział Gospodarki Gminnej - są tu wykazy elektryfikacji gminy oraz wykazy zakładów przemysłowych. Dział Administracyjny - zawiera wykaz stanu ludności. Druga grupa akt - Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Wierzchowie z lat 1950-1954; Referat Ogólno-Administracyjny - zawiera protokoły sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN, są tu również protokoły odpraw sołtysów, a także protokoły posiedzeń Komisji Podziału Administracyjnego. Referat Budżetowo-Finansowy - zawiera budżety na poszczególne lata. Referat Rolny - zawiera protokoły z posiedzeń i sprawozdania z działalności Gminnego Zespołu Rolnego, jak również spisy powierzchni, zasiewów, gruntów i zwierząt gospodarskich.

W powiecie człuchowskim pod koniec 1945 r. rozpoczęła się organizacja aparatu administracyjnego w poszczególnych gminach. Władze gmin wiejskich stanowiły zarządy gminne, w skład których wchodził wójt, zastępca wójta oraz sekretarz, mianowani przez obwodowego pełnomocnika rządu. Zarządy gminne powoływały rady narodowe, z początku nazywane ,,tymczasowymi" lub ,,doradczym" które wyłaniały ze swego grona prezydium. Do kompetencji rad należało uchwalanie budżetów gminnych, kontrola działalności organów wykonawczych, zmiany w majątku samorządowym. Pracami rady kierowały prezydia, które rozpatrywały i opracowywały wszystkie sprawy leżące w kompetencjach rady. Gminne rady mogły również powoływać komisje, w zależności od decyzji poszczególnych rad. Taka organizacja przetrwała do połowy roku 1950 , gdy to ustawa z dnia 20 marca 1950 r o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, zlikwidowała zarządy gminne, a powołała prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium rady stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej, a do jego zadań należało wykonywanie uchwał rady oraz organizowanie jej pracy.W roku 1954 nastąpiła reforma podziału administracyjnego wsi. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono mniejsze jednostki administracyjne zwane gromadami. Jednocześnie też powołano gromadzkie rady narodowe.