1) Zarządzanie: akta normatywne własne, plany pracy, zebrania wiejskie, plany społeczno-gospodarcze, statystyka, bilanse (sygn. 1-24; 1973-1986). 2) Rolnictwo: emerytury rolnicze, sprawy własnościowe (sygn. 25-60; 1978-1986). 3) Handel, usługi: sieć handlowa, gastronomiczna i usługowa, obrót towarowy, zezwolenia na wykonywanie rzemiosła (sygn. 61-64; [1931] 1973-1985). 4) Ewidencja ludności: rejestry mieszkańców wsi (sygn. 65-83, 88-91; [1967] 1973-1979). 5) Finanse: budżety (sygn. 84-87; [1972] 1973-1983).

W wyniku reformy ustrojowo-administracyjnej z 1972 r., która weszła w życie z dniem 1 stycznia 1973 r., dotychczasowe podstawowe jednostki podziału administracyjno-gospodarczego na terenach wiejskich - gromady i osiedla, zostały zastąpione przez gminy (DzU 1972, nr 49, poz. 312). Równocześnie ustawa powołała do życia gminne rady narodowe jako organa władzy państwowej i podstawowe organy samorządu społecznego na terenie gminy. Organem wykonawczo-zarządzającym gminnej rady narodowej i jednocześnie terenowym organem administracji państwowej o właściwości ogólnej został naczelnik gminy, który wykonywał swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu gminy. Zakres działania naczelnika, a także organizację i zadania urzędu gminy precyzowało rozporządzenie Rady Ministrów z 30 listopada 1972 r. (tamże, poz. 315). Urząd gminy składał się z biura urzędu, gminnej służby rolnej oraz urzędu stanu cywilnego. Taka struktura przetrwała do 17 czerwca 1984 r., kiedy zaczęło obowiązywać rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (tamże, 1984, nr 25, poz.124). Przewidywało ono następującą strukturę urzędu gminy: 1) stanowisko pracy do obsługi rady narodowej; 2) referat gospodarki komunalnej, nadzoru budowlanego i komunikacji; 3) referat geodezji i gospodarki gruntami; 4) referat handlu i usług; 5) referat kultury i zatrudnienia; 6) referat planowania i finansów; 7) referat rolnictwa i gospodarki żywieniowej; 8) referat społeczno administracyjny, spraw obronnych i ogólny; 9) referat zdrowia i opieki społecznej; 10) urząd stanu cywilnego oraz 11) samodzielne stanowisko pracy do spraw oświaty i wychowania - inspektor oświaty i wychowania. Kolejne rozporządzenie z końca 1987 r. wewnętrzną organizację urzędu pozostawiało w gestii naczelników (tamże, 1987, nr 40, poz. 228). Gmina i Urząd Gminy w Cekowie-Kolonii powstały z mocy wspomnianej ustawy z 1972 r. oraz uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu z 5 grudnia 1972 r. (Dz.Urz. WRN w Poznaniu 1972, nr 32, poz. 391). W skład gminy weszły następujące obręby geodezyjne: Beznatka, Ceków, Ceków-Kolonia, Gostynie, Kamień, Kosmów, Kosmów-Kolonia, Kuźnica, Morawin, Nowa Plewnia, Nowe Prażuchy, Plewnia, Podzborów, Przedzeń, Przespolew Kościelny, Przespolew Pański, Stare Prażuchy i Szadek. Początkowo gmina należała do powiatu kaliskiego województwa poznańskiego, a po reformie administracyjnej w 1975 r. została włączona do nowoutworzonego województwa kaliskiego (DzU 1975, nr 17, poz. 92). Działalność naczelników i urzędów gmin ustała z chwilą wejścia w życie ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym. Zostały one zastąpione przez organy samorządu terytorialnego na czele z wójtem (DzU 1990, nr 16, poz. 95).