1) Akta urodzeń (64 j.a.; 1891-1935). 2) Akta małżeństw (77 j.a.; 1891-1935). 3) Akta zgonów (74 j.a.; 1891-1935). 4) Akta zbiorowe małżeństw (20 j.a.; 1900-1935). 5) Pomoce kancelaryjne: skorowidze urodzeń, małżeństw i zgonów (3 j.a.; 1891-1922). 6) Sprawy organizacyjne (1 j.a.; 1915).

Urzędy stany cywilnego w Prusach wprowadzono na mocy ustawy z 9 marca 1874 r. o prowadzeniu rejestrów stanu cywilnego i zawieraniu małżeństw (obowiązującej od 1 października t.r.). Wprowadzała ona w Królestwie Pruskim powszechną i świecką rejestrację urodzeń, małżeństw oraz zgonów, którą powierzono specjalnym urzędnikom stanu cywilnego (Standesbeamte), mianowanym i nadzorowanym przez władze administracyjne. Całe państwo pruskie podzielono na obwody (Standesamtsbezirke), obejmujące jedną lub kilka gmin, w zależności od gęstości zaludnienia. Akta stanu cywilnego rejestrowano w trzech osobnych rejestrach (urodzeń, małżeństw i zgonów) w dwóch egzemplarzach. Pierwopis (Haupt-Register) zostawał w USC, wtóropis (Neben-Register) przekazywano na przechowywanie do właściwego Sądu Obwodowego (Amtsgericht). W okresie zaboru pruskiego i okupacji hitlerowskiej księgi prowadzone były w języku niemieckim, a w okresie międzywojennym po polsku. Na podstawie przepisów niemieckich, uzupełnianych w okresie międzywojennym przez rozporządzenia i interpretacje polskich władz państwowych, urzędy stanu cywilnego na terenie b. zaboru pruskiego działały aż do końca 1945 r. Dopiero dekret z 25 września 1945 r. "Prawo o aktach stanu cywilnego" (obowiązujący od 1 stycznia 1946 r.) wprowadził świecką rejestrację stanu cywilnego oraz urzędy stanu cywilnego w całej Polsce. Urząd Stanu Cywilnego w Sieroszewicach (Standesamt Sieroszewice, od 1906 r. Langenheim) powstał 1 stycznia 1891 r. na mocy rozporządzenia Nadprezydenta Rejencji Poznańskiej z 20 listopada 1890 r. W jego skład weszły miejscowości: Kenschütz, Latowice, Parczew (obszar dworski), Sieroszewice (gmina wiejska, obszar dworski i kolonia), Wiestrza i Zmyślona (wyłączone z USC Ostrów), Bilczew, Leziona, Psary, Stary Sławin, Nowy Sławin i Smiłów (USC Podkoce) oraz Rossoszyce (USC Wielowieś).