1. Sprawy organizacyjne szkoły: zarządzenia władz szkolnych, arkusze organizacyjne szkoły, wynajem lokalu (sygn. 1-6; 1913-1917); 2. Sprawy adminsitracyjne szkoły: utrzymanie szkoły, zakup mebli, wyposażenia biblioteki szkolnej (sygn. 7-15; 1913-1915); 3. Protokóły Rady Pedagogisznej i Komitetu Gospodarczego Gimnazjum (syg. 16-17; 1913-1917); 4. Akta personalne nauczycieli, personelu pomocniczego i lekarza szkolnego (sygn. 18-32; 1913-1916); 5. Sprawy nauczania: plany zajęć lekcyjnych, ocena uczniów przyjętych do szkoły (sygn. 33-36; 1913-1914); 5. Sprawy uczniów: sprawy klasyfikowania uczniów z klasy do klasy, stancje uczniowskie, sprawy zwolneń z opłat za naukę (sygn. 37-49; 1913-1916); 7. Dzienniki lekcyjne poszczególnych klas gimnazjum (sygn. 50-58; 1913-1914); 8. Nabór uczniów do szkoły: teczki indywidualne uczniów zawierające podania rodziców i dane personalne uczniów (sygn.59-170; 1913-1916); 9. Dzienniki korespondencyjne kancelarii szkoły (sygn. 171-172; 1913-1915).

Oficjalne otwarcie Włocławskiego Gimnazjum Męskiego nastąpiło 3 lipca 1913 r. Było to klasyczne męskie gimnazjum rządowe, składające się z klasy wstępnej oraz klasy I, II i III. Gimnazjum podlegało pod Zarząd Warszawskiego Okręgu Naukowego. Szkoła mieściła się w wynajętym budynku przy ul. Nowej 232 (obecnie ul. 3 Maja), w utrzymaniu której partycypował Magistrat miasta Włocławka. Dyrektorem Włocławskiego Gimnazjum został Aleksiej Michajłowicz Prokopowicz, dotychczasowy pracownik szkoły realnej w Krasnymstawie. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Oświaty uczniowie za pobieranie nauki byli zobowiązani wnosić opłaty. Językiem wykładowym w gimnazjum był język rosyjski. Język polski był traktowany jako język obcy i wykładany w takim samym wymiarze godzin jak język francuski i niemiecki. Do szkoły przyjmowana była młodzież wszystkich wyznań religijnych. Prawdopodobnie w listopadzie 1914 r. w wyniku działań wojennych, szkoła została ewakuowana do Rostowa nad Donem.

Inwentarz książkowy z informacją do zespołu zatwierdzony został w 1977 r. przez Komisję Metodyczną WAP w Bydgoszczy