akta organizacyjne i bilans otwarcia, protokoły posiedzeń zarządu, protokoły kontroli, plany gospodarcze i sprawozdania, księga funduszów, księga rachunków różnych, księga rozliczeń z pracującymi i ewidencja dniówek obrachunkowych, księga ewidencji dochodów i ich podział, księga ewidencji członków, ich rodzin i wkładów, ksiega kasowa, księga rejestracji dokumentów rachunkowych, rejestr dowodów, księga ewidencji materiałów, księga inwentarzowa, sprawozdania statystyczne,

W latach 1949-1952 spółdzielnie produkcyjne były podporządkowane na szczeblu powiatu i województwa związkom rolniczej spółdzielczości "Samopomoc Chłopska". W 1952 roku utworzono przy wydziałach rolnictwa i leśnictwa oddziały spółdzielczości produkcyjnej, którym podporządkowano sprawy rachunkowe i organizacyjne spółdzielni. W maju 1956 roku odbył się II Zjazd Spółdzielczości Produkcyjnej, na którym podjęto decyzję powołania z wyboru terenowych organów samorządu spółdzielczości - powiatowych i wojewódzkich związków spółdzielczości produkcyjnej.