Protokoły sesji GRN, 1954-1972, sygn. 1-7; Protokoły posiedzeń Prezydium GRN, 1955-1972, sygn. 8-14; Budżety gromady, fundusz gromadzki i mienie gromadzkie, 1960-1964, sygn. 15-18.

Prezydia gromadzkich rad narodowych były organami władzy państwowej na terenie najmniejszej jednostki podziału administracyjnego kraju- gromady, która powstała w wyniku realizacji ustawy z dnia 25 września 1954r. o reformie podziału administracyjnego kraju. W wyniku podziału administracyjnego na terenie powiatu Bielsk Podlaski utworzona została m.in. gromada Łubin Kościelny. Najwyższym organem władzy na terenie gromady była gromadzka rada narodowa. Organem wykonawczym GRN, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych w okresie między sesjami, było Prezydium GRN. Jego prawną podstawę funkcjonowania stanowiły ustawy z 1950r. o jednolitych organach władzy ludowej oraz z 1958r. o radach narodowych. W skład Prezydium GRN wchodzili: przewodniczący i sekretarz, będący etatowymi pracownikami Biura Gromadzkiego oraz pełniący swe funkcje społecznie członkowie. Prezydium było powoływane na sesjach GRN. Swoje zadania wykonywało przy pomocy Biura Gromadzkiego, za całokształt pracy, którego odpowiadał przewodniczący Prezydium GRN. W 1972r. w wyniku realizacji ustawy z 29 listopada tego roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych z dniem 31 grudnia gromady przestały istnieć.