Materiały z konferencji powiatowych 1946-1948; sygn. 1 Protokoły z posiedzeń plenarnych KP 1946-1948; sygn. 2 Protokoły z posiedzeń Egzekutywy 1945-1948; sygn. 3 Sekretariat 1945-1948; sygn. 4-18 Wydział Organizacyjny 1945-1948; sygn. 19-21 Wydział Propagandowy 1946-1948; sygn. 22 Wydział Rolny 1946-1948; sygn. 23 Wydział Przemysłowy 1947-1948; sygn. 24 Wydział Zawodowy 1948; sygn. 25 Wydział Administracyjno-Samorządowy 1947-1948; sygn. 26 Wydział Kobiecy 1948; sygn. 27 Wydział Personalny 1946-1948; sygn. 28-29 Dublety 1946-1948; sygn. 30

W pierwszych dniach sierpnia 1944r. powstało w Białymstoku Biuro Organizacyjne PPR, którego zadaniem było skupienie byłych członków KPP i KPZB oraz m.in. powołanie na terenie Białostocczyzny ogniw PPR. 13 sierpnia 1944r. odbyło się w Białymstoku zebranie organizacyjne PPR, w którym uczestniczyło 46 osób. Po kilku dniach został powołany Komitet Obwodowy PPR. Zmiana nazwy na Komitet Wojewódzki nastąpiła dopiero w październiku 1944r. W skład władz powiatowych i aparatu KP wchodziły: Konferencja Powiatowa, Komitet Powiatowy jako instancja, Powiatowa Komisja Rewizyjna, Powiatowa Komisja Kontroli Partyjnej, Egzekutywa KP i Komitet Powiatowy jako aparat. Najwyższą władzą powiatową była Konferencja. Wybierała ona Komitet Powiatowy i Powiatową Komisję Rewizyjną. Komitet Powiatowy jako instancja zbierał się na swe plenarne posiedzenia przeciętnie raz na kwartał. Plenum KP wybierało I i II sekretarza oraz Egzekutywę, która wytyczała na bieżąco drogi realizacji polityki partii. Zbierała się ona przeciętnie raz w tygodniu. Powiatowa Komisja Rewizyjna czuwała nad właściwą polityką finansową KP. Komitet Powiatowy jako aparat był władzą wykonawczą powiatowych instancji partyjnych. W KP najczęściej istniały wydziały lub referaty: organizacyjny, propagandy, rolny, ekonomiczny i personalny. Obok nich przy komitetach (w zależności od ich inicjatywy) istniały komisje: szkoleniowa, oświaty i kultury, administracyjno-samorządowa, młodzieżowa, kobieca, zawodowa. Między Konferencjami, Zjazdami i walnymi zebraniami, na których wybierano władze partyjne lub udzielano informacji i instrukcji w sprawach bieżących, odbywały się posiedzenia Komitetu Powiatowego, Egzekutywy, zebrania i narady aktywu partyjnego PPR oraz posiedzenia i narady międzypartyjne. Komitety Powiatowe realizowały w terenie zadania, jakie wynikały z uchwał i instrukcji nadrzędnych instancji partyjnych oraz rozwiązywały problemy nurtujące ich teren. Powiat Gołdap (razem z Oleckiem i Ełkiem) mimo, że od początku swego istnienia związany był z woj. białostockim, formalnie należał do Okręgu Mazurskiego i dopiero uchwałą Rady Ministrów z lipca 1945r. został włączony do województwa białostockiego. W aktach zespołu nie ma dokumentu, który określiłby datę powstania Komitetu Powiatowego. Pierwszy protokół z zebrania komórki miejskiej PPR pochodzi z 15.09.1945r. 21 lipca 1946r. odbyła się I Powiatowa Konferencja PPR, na której wybrano Komitet Powiatowy. KP PPR w Gołdapi działał do końca istnienia partii tzn. do połączenia z PPS w jedną partię PZPR. Nastąpiło to w grudniu 1948r. na Kongresie Zjednoczeniowym. KP PPR w Gołdapi tak jak inne powiatowe komitety z terenu woj. białostockiego podlegał Komitetowi Wojewódzkiemu PPR w Białymstoku. Przy Komitecie Powiatowym istniały wydziały: organizacyjny, propagandy, rolny, przemysłowy, zawodowy, administracyjno-samorządowy, kobiecy i personalny.