I. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Polance Wielkiej z lat 1954 - 1972 [1973 - 1975] 1. Sprawozdawczość z lat 1964, 1965 /sygn. 1-2/ Sprawozdawczość i statystyka, m.in. sprawozdania z realizacji czynów społecznych w gromadzie, zatrudniania uczniów i młodocianych oraz zestawienia statystyczne np. dot. zgonów dzieci do lat 14, 2. Gromadzka Rada Narodowa z lat 1955 - 1971 /sygn. 3 - 20/ Plany pracy GRN w Polance Wielkiej, protokoły sesji GRN, rejestry i księgi uchwał GRN, dane dot. radnych 3. Komisje GRN z lat 1955 - 1971 /sygn. 21 - 55/ Komisja Dróg i Mienia Gromadzkiego, Komisja Mandatowo – Regulaminowa, Komisja Oświaty i Spraw Socjalnych, Komisja Planu Gospodarczego i Budżetu, Komisja Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności: plany pracy, protokoły posiedzeń, protokoły kontroli, sprawozdania, regulaminy, koreferaty, rejestr wniosków i opinii komisji GRN. 4. Prezydium GRN z lat 1955 - 1972 /sygn.56 - 72/ Plany pracy Prezydium GRN w Polance Wielkiej, protokoły posiedzeń PGRN, rejestry uchwał PGRN 5. Zebrania wiejskie i sołtysi z lat 1955 - 1972[1973 - 1975] /sygn. 73, 74/ Protokoły z zebrań wiejskich i spotkań z posłami. 6. Plany gospodarcze z lat 1962 - 1970 /sygn. 75 - 94/ Programy rozwoju gromady, plany gospodarcze gromady. 7. Kontrole z lat 1954 - 1971 /sygn. 95 - 100/ Kontrole i inspekcje zewnętrzne wraz z zarządzeniami pokontrolnymi 8. Mienie gromadzkie z lat 1961 - 1965 /sygn. 101,102/ Pozwolenia na budowę oraz m.in. sprawy budynków nadbudowanych, cmentarzy i dróg lokalnych. 9. Oświata i kultura z 1965 r. /sygn.103/ Oświata i kultura, m.in. sprawy związane z Klubem „Ruch”. 10. Finanse i rachunkowość z lat 1955 - 1970 /sygn. 104 - 121/ Sprawy finansowo – budżetowe, m.in. wydatki gromady, budżety gromady, plany funduszu gromadzkiego. 11. Spisy rolne z lat 1955 - 1967 /sygn. 122 - 135/ Spisy rolne: formularze, wytyczne, korespondencja, wykazy gruntów użytkowanych przez mieszkańców gromady. 12. Administracja spraw wewnętrznych z roku 1960 /sygn. 36 - 141/ Karty rejestru mieszkańców nieruchomości z terenu gromady /numery domów: 2 –136, 142 – 523/, mapy obwodów spisowych nr 349 i 350 w Polance Wielkiej 13. Front Jedności Narodu z lat 1954 - 1965 /sygn.142 - 146/ Gromadzki Komitet FJN: programy wyborcze, protokoły z zebrań, postulaty wyborcze, listy członków i agitatorów, korespondencja, czyny społeczne. 14. Korespondencja ogólna z lat 1958 - 1972, /sygn.147 - 158/ 15. Dopływy 2005 r. Akta z lat 1951 -1974 /sygn.159 - 177/ Książki meldunkowe, rejestry mieszkańców, korespondencja dot. pomocy społecznej, Państwowy Fundusz Ziemi, 16. Dopływy 2006 Akta z lat 1955 - 1963 /sygn.178 - 180/ Budżety gromady. 17. Dopływy 2013 r. Akta z lat 1965 - 1966 /sygn.181 - 184/ Rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne gromady.

Prezydium GRN Polanka Wielka powołano na podstawie ustawy z dnia 25.09.1954 r. "o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych". Uchwałą Nr 29/IV/54 z dnia 6 października 1954 r. w sprawie podziału na gromady powiatu oświęcimskiego Wojewódzka Rada Narodowa w Krakowie powołała do życia (w punkcie 4) gromadę Polanka Wielka z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Polance Wielkiej. W skład nowo utworzonej gromady wchodzić miał obszar dotychczasowej gromady Polanka Wielka, będącej przed rokiem 1954 częścią istniejącej wtedy gminy Osiek. Gromadzkie rady narodowe, a więc i GRN w Polance Wielkiej, zakończyły swoją działalność w wyniku uchwalenia w dniu 29.11.1972 r. ustawy o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Anny Kały]

K.M.13.12.2002 r.; 2006 r. dopływ opracowany 22 j.i. - 0,28 mb., 2013dopływ opracowany 4 j.i. - 0,10 m.b.