sprawy organizacyjne z lat 1966-1972 (sygn. 1-2), protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1957-1972 (sygn. 3-16), działalność organów kolegialnych gromady z lat 1957-1972 (sygn. 17-19), komisje gromadzkiej rady narodowej z lat 1963-1972 (sygn. 20-27), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1954-1972 (sygn. 28-40), protokoły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1963-1975 (sygn. 41-47), plany gospodarcze i sprawozdania z lat 1966-1970 (sygn. 48-50), kontrole i zarządzenia pokontrolne z lat 1960-1972 (sygn. 51-60), spis powszechny z roku 1970 (sygn.61), budżet i jego wykonanie z roku 1971 (sygn. 62), sprawozdawczość i statystyka z lat 1966-1967 (sygn. 63) .

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Ratoszynie (powiat lubelski od 1 stycznia 1956 r. powiat bełżycki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Ratoszynie, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Ratoszynie. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Ratoszyn wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 12 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Ratoszyn weszły następujące miejscowości: Borek kolonia, Ratoszyn kolonia, Ratoszyn I kolonia, Ratoszyn II kolonia, Ratoszyn III kolonia, Ratoszyn II wieś, Grondy wieś, Zosinek wieś, Radlin wieś. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.