I. Sprawy organizacyjno-prawne: sprawy mianowania urzędników, odznaczenia, rozporządzenia w sprawach podatkowych, ubezpieczeń, 1875-1931, sygn. 1-4. II. Sprawy policyjne: okólniki dot. agitacji politycznej, wydawania gazet, organizacji zebrań, działalność "Hitlerjugend", rozporządzenia w sprawie Cyganów, sprawy karne za nieprzestrzeganie przepisów policyjnych, 1875-1935, sygn. 15-56, 63-72; III. Sprawy szkolne: wizytacje szkół, kary za opuszczanie szkoły, remonty szkół w Kopienicach, Jasionie i Łubiu, sprawy finansowe szkół, 1900-1928, sygn. 57-62, 73-75.

Okręgi urzędowe (Amstbezirk) zostały powołane mocą pruskiej ordynacji powiatowej z 13.12.1872 roku (Gesetzsammlung 1872, nr 41). Stanowiły na terenie jednej lub więcej gmin czy obszarów dworskich organ wykonawczy podlegający staroście. Zarząd okręgu urzędowego stanowili naczelnik okręgu (Amstvorsteher) i Wydział Okręgowy (Amstausschuss). Do kompetencji naczelnika, mianowanego przez nadprezydenta na wniosek sejmiku powiatowego, należały sprawy policyjne w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego, budownictwa i opieki społecznej. Wydział Okręgowy składał się z naczelników gmin i ławników, a do jego kompetencji należało zatwierdzanie wydatków okręgu, ich kontrola, rozpatrywanie odwołań od zarządzeń naczelnika okręgu. Podział na okręgi urzędowe w niemieckiej części Śląska przetrwał do 1945 roku, a rozwiązane zostały okólnikiem nr 145/45 Wojewody śląsko-dąbrowskiego z dnia 13.07.1945 roku. Okręgi urzędowe powiatu toszecko-gliwickiego zostały utworzone mocą wyżej wymienionej ordynacji w 1872 roku. Były to następujące okręgi: Bojków, Brynek, Byczna, Dzierżno, Kamieniec, Kotulin, Kotliszowice, Łabędy, Łubie, Przyszowice, Rudziniec, Sieroty, Słupsko, Sośnicowice, Szałsza, Szobiszowice, Świbie, Toszek, Trachy, Trynek, Tworóg, Wielowieś, Wojtowa Wieś. Niestety zachowały się jedynie akta okręgów urzędowych w Łabędach, Łubiu i Sośnicy. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 1978]

KM 29.06.1986, 0014-3