Referat Ogólno-Organizacyjny (1945-1950) 94 j.a.: zarządzenia starosty, statuty, organizacja, posiedzenia władz niezespolonych, sprawozdania z działalności Referat Karno-Administracyjny (1945-1950) [1951] 24 j.a.: sprawy dotyczące obywatelstwa, wykazy ławników, wywłaszczenia, spółki łowieckie i spółki wodne Referat Społeczno-Polityczny (1945-1950) [1954] 133 j.a.: sprawozdania sytuacyjne, działalność partii i stowarzyszeń, mniejszości narodowe, sprawy wyznaniowe, imigracja, mienie poniemieckie Referat Opieki Społecznej (1945-1949) 3 j.a.: sprawozdania z działalności Referat Kultury i Sztuki (1945-1949) 9 j.a.: zabytki, wydarzenia kulturalne, kluby sportowe, korespondencja Referat Sanitarny (1947-1950) 2 j.a.: sprawozdania Referat Weterynaryjny (1946, 1948) 2 j.a.: ewidencja lekarzy, działalność powiatowego lekarza weterynarii Referat Przemysłowy (1945-1950) [1962] 17 j.a.: wykazy i produkcja przedsiębiorstw, rejestracja rzemiosła, cechy, elektryfikacja wsi, inwestycje Referat Świadczeń Rzeczowych (1945-1947) 3 j.a.: wykonanie dostaw, skup nasion Referat Aprowizacji i Handlu (1946-1950) 7 j.a.: zaopatrzenie, ceny Referat Rolniczo-Leśny (1945-1950) 8 j.a.: akcja siewna i omłotowa, młyny i wiatraki, łowiectwo, ochrona przyrody Referat Oświaty (1945-1950) 2 j.a.: konferencje, szkoły rolnicze Referat Budowlany (1949) 2 j.a.: budowa linii kolejowej Piechcin - Barcin Referat Szkód Wojennych (1945-1949) 280 j.a.: rejestracja, kwestionariusze szkód wojennych Referat Odbudowy (1945-1950) 33 j.a.: grobownictwo wojenne, groby żołnierzy polskich i rosyjskich Referat Inspekcji (1945-1947) 2 j.a.: wybory wójtów i sołtysów

Starostwo Powiatowe w Mogilnie rozpoczęło działalność 29 stycznia 1945 r. w wyniku połączenia dwóch Tymczasowych Komitetów Obywatelskich istniejących od 22 stycznia 1945 r. Początkowo funkcjonowało 14 referatów, w marcu 1945 r. powołano Referat Wojskowy oraz Karno-Administracyjny. Po opuszczeniu powiatu przez Pełnomocnika ds. Przemysłu i Handlu przeprowadzono reorganizację Referatu Przemysłowo-Żywnościowego tworząc dwa odrębne referaty : Przemysłowo-Handlowy oraz Aprowizacyjno- Handlowy. Powołano do życia Referat Kultury i Sztuki oraz Referat Szkód Wojennych. Z końcem maja dotychczasowy Referat Przemysłowo-Handlowy został przemianowany na Powiatowy Wydział Przemysłowy, który od 1946 r. funkcjonował jako Referat Przemysłowy. W tym samym roku utworzone zostały kolejne referaty - Świadczeń Rzeczowych oraz Referat Pomiarowy. W lutym 1947 r. następuje zespolenie byłego Powiatowego Urzędu Ziemskiego w Mogilnie w wyniku czego powstał w Starostwie Referat Rolnictwa i Reform Rolnych. W tym samym roku zlikwidowano Powiatowy Ośrodek Informacji i Propagandy, którego kompetencje oraz sprawy przejął Referat Kultury i Sztuki. Z końcem września 1949 r. zlikwidowano Referat Aprowizacji, którego pracownicy przeszli do Urzędu Skarbowego w Mogilnie. Starostwo działało do czasu utworzenia na mocy ustawy z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Mogilnie