Finanse, rozmieszczanie zasobu, przejmowanie i scalanie akt, gromadzenie, przechowywanie, brakowanie i udostępnianie akt, pomoce archiwalne, prace naukowe, biblioteka, utrzymanie i wyposażenie budynku, przebudowa magazynów, akta osobowe.

W połowie września 1939 r., decyzją niemieckich władz okupacyjnych dotychczasowe Archiwum Państwowe w Poznaniu, Oddział w Bydgoszczy podporządkowano organizacyjnie Archiwum Rzeszy w Gdańsku. Najdłużej archiwum bydgoskim kierował dr Adalbert Hahn. Działalność archiwum koncentrowała się na przejmowaniu do zasobu archiwaliów z registratur polskich urzędów i archiwów prywatnych. W 1945 r. przywrócono mu status Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Bydgoszczy.