Protokoły i materiały z sesji GRN (sygn. 1-8), materiały Komisji GRN (sygn. 9-13), protokoły i materiały z posiedzeń Prezydium GRN (sygn. 14-23) oraz uchwały Prezydium (sygn. 24), protokoły zebrań wiejskich (sygn. 25), budżety i plany finansowe (sygn. 26-33), materiały z kontroli zewnętrznych (sygn. 34-35), protokoły z zebrań Spółki Wodnej (sygn. 36)

Gromadzką Radę Narodową w Lipie w powiecie kraśnickim powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64). Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Lipie. PGRN zakończyło swą działalność w 1972 r. na mocy ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U., Nr 49, poz. 312) Siedziba PGRN znajdowała się w Lipie. W skład gromady Lipa wchodziły wsie: Brody zaścianek, Budy zaścianek, Lipa kolonia, Lipa Nadl. Państw., Lipa, Żużel zaścianek, Gielnia, Zagórze przysiółek, Goliszowiec, Janki przys., Kruszyna przys. PGRN stanowiło organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Lipa. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.