1. sesje gromadzkiej rady narodowej (sygn. 1-4); 2. komisje gromadzkiej rady narodowej (sygn. 5-8); 3. posiedzenia prezydium gromadzkiej rady narodowej (sygn. 9-11, 22-23); 4. plany gospodarcze (sygn. 24-25); 5. sprawozdania gospodarcze (sygn. 13); 6. kontrole i inspekcje zewnętrzne (sygn. 14); 7. budżet i jego wykonanie (sygn. 15-20, 26-29); 8. organizacja gromadzkiej rady narodowej (sygn.12, 21)

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Olchowcu, powiat chełmski, województwo lubelskie, zostało powołane w 1954 r., uchwałą nr 7 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. Likwidacja gromady nastąpiła z dniem 1 stycznia 1962 r., na podstawie uchwały nr 15/61 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 20 września 1961 r. Siedziba gromadzkiej rady narodowej mieściła się w Olchowcu. Status prawny – administracja ogólna. W myśl Konstytucji PRL rady narodowe były terenowymi organami władzy państwowej w województwach, powiatach, miastach, dzielnicach większych miast i gromadach. Do zadań, wg ustawy, każdej rady narodowej należało dbanie o utrzymanie porządku publicznego, czuwanie nad przestrzeganiem praworządności, ochrona własności społecznej, zabezpieczenie praw obywateli. Jednocześnie każda rada narodowa miała wykorzystać wszelkie zasoby i możliwości terenu w celu polepszenia warunków gospodarczych, zaopatrzenia i usług, rozbudowywać instytucje i urządzenia komunalne, oświatowe, kulturalne i sanitarne.