Z dokumentacji wytworzonej przez Urząd Gminy w Bełżycach zachował się jedynie budżet za rok 1973 i jego wykonanie (sygn. 1) oraz jednostka dotycząca ewidencji gruntów rolnych w poszczególnych miejscowościach gminy za rok 1975 (sygn. 2), pomiary geodezyjne z roku 1975 (sygn. 3)

Urząd Gminy w Bełżycach powołany został z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. (Dziennik Ustaw, Nr 49, poz. 312, 1972). Zakończył swoją działalność 1 stycznia 1976 r. w wyniku połączenia Gminnej Rady Narodowej w Bełżycach i Miejskiej Rady Narodowej w Bełżycach w Radę Narodową Miasta i Gminy w Bełżycach, dla której powołano wspólny Urząd Miasta i Gminy w Bełżycach (Dziennik Urzędowy Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie, Nr 1, poz.1, 1976.) Siedziba Urzędu Gminy w Bełżycach znajdowała się w Bełżycach. W skład gminy weszły sołectwa: Babin, Chmielnik, Chmielnik – Kolonia, Cuple, Jaroszewice, Krężnica Okrągła, Kierz, Malinowszczyzna, Matczyn, Płowizny, Podole, Skrzyniec, Wierzchowiska, Wronów, Wymysłówka, Zagórze, Zalesie, Zosin. (Dz. Urz. w Lublinie, Nr 12, poz. 239, 1972). Urząd Gminy w Bełżycach wykonywał zadania powierzone Naczelnikowi Gminy Bełżyce, który był organem wykonawczym i zarządzającym Gminnej Rady Narodowej oraz organem administracji państwowej w gminie. W skład Urzędu Gminy wchodziły: biuro, gminna służba rolna, Urząd Stanu Cywilnego.