Podział na serie i podserie: seria 01 Konferencje gminne PZPR, daty skrajne 1972-1989 , 3 j.a., sygn. 1-3, zawartość: protokoły konferencji sprawozdawczo-wyborczych, sprawozdawczych, przedzjazdowych z załącznikami, m.in. referaty wprowadzające, sprawozdania z działalności komitetu, komisji rewizyjnej, kontroli partyjnej, kontrolno-rewizyjnej; seria 02 Plenum Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne 1973-1988 , 4 j.a., sygn. 4-7, zawartość: protokoły posiedzeń plenarnych z załącznikami, m.in. referaty, materiały dotyczące oceny realizacji programów i uchwał partii, sprawozdania i oceny pracy Egzekutywy, regulaminy pracy, własne wnioski i uchwały; seria 03 Egzekutywa Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne 1972-1986 , 9 j.a., sygn. 8-16, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami, m.in. informacje z różnych dziedzin życia społecznego, politycznego i gospodarczego, własne wnioski i uchwały; seria 04 Gminna Komisja Rewizyjna PZPR, daty skrajne 1975-1986 , 1 j.a., sygn. 17, zawartość: protokoły posiedzeń, plany pracy, sprawozdania z działalności; seria 05 Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, daty skrajne 1982-1986 , 1 j.a., sygn. 18, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami; seria 06 Narady aktywu partyjnego, daty skrajne 1975-1980 , 1 j.a., sygn. 19, zawartość: protokoły, informacje, notatki z zebrań i narad aktywu partyjnego i sekretarzy POP; seria 07 Plany pracy, daty skrajne 1975-1988 , 1 j.a., sygn. 20, zawartość: plany pracy Egzekutywy i KG PZPR; seria 08 Sprawozdania statystyczne (ankiety) o stanie partii, daty skrajne 1975-1985 , 1 j.a., sygn. 21, zawartość: sprawozdania o członkach i kandydatach partii; seria 09 Sprawozdania, informacje, analizy opisowe, daty skrajne 1976-1982 , 1 j.a., sygn. 22, zawartość: informacje dla KW PZPR w Koninie dotyczące m.in. przebiegu zebrań partyjnych, działalności instancji; seria 10 Komisja Współdziałania Partii i Stronnictw Politycznych, daty skrajne 1978-1982 , 1 j.a., sygn. 23, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami. Dokumentacja niearchiwalna, daty skrajne 1977-1988, 1 jednostki, 0,14 mb., zawartość: kopie, dublety wtórniki wyłączone z jednostek archiwalnych zespołu.

Komitet Gminny PZPR w Grabowie powołany został na ostatniej konferencji sprawozdawczo-wyborczej gromadzkiej organizacji partyjnej w Grabowie pod koniec 1972 r. Terenem działania komitetu była gmina Grabów. Do czerwca 1975 r. komitet podlegał Komitetowi Powiatowemu PZPR w Łęczycy, a na wyższym szczeblu Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Łodzi. Po wprowadzeniu reformy administracyjnej państwa w czerwcu 1975 r. podporządkowany został Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Koninie. Komitetowi Gminnemu PZPR w Grabowie podlegały z kolei podstawowe organizacje partyjne z terenu gminy. Władzami statutowymi gminnej organizacji partyjnej były: konferencja gminna, Komitet Gminny PZPR oraz jego Egzekutywa. Na czele Komitetu Gminnego PZPR stał I Sekretarz. Organami pomocniczymi komitetu były komisje i zespoły problemowe, których głównym zadaniem było analizowanie realizacji uchwał partii, opracowywanie wniosków i przedkładanie ich gminnym władzom PZPR. Komitet posiadał także pion etatowych pracowników politycznych (aparat partyjny), którego zadaniem było zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji partyjnej. Funkcje kontrolne w gminnej organizacji partyjnej pełniły: Gminna Komisja Rewizyjna PZPR i Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, od 1986 r. połączone w Gminną Komisję Kontrolno-Rewizyjną PZPR. W celu realizacji zadań związanych z organizowaniem szkoleń i innych form kształcenia politycznego dla gminnego aktywu partyjnego w strukturze komitetu tworzono Gminne Ośrodki Pracy Ideowo-Wychowawczej. PZPR, w tym gminna organizacja partyjna, wpływała na życie społeczno-polityczne i gospodarcze w rozmaity sposób. Podstawową metodą spełniania przez partię kierowniczej roli było oddziaływanie za pośrednictwem jej członków na pracę organów władzy, administracji państwowej, gospodarczej i spółdzielczej, masowych organizacji i ruchów społecznych, związków zawodowych, samorządów. Ważną rolę odgrywała prowadzona przez PZPR polityka kadrowa (wpływ na obsadę stanowisk kierowniczych objętych tzw. nomenklaturą instancji) oraz współdziałanie z pozostałymi stronnictwami politycznymi: ZSL i SD w ramach komisji porozumiewawczych stronnictw politycznych. Gminna organizacja partyjna i Komitet Gminny PZPR w Grabowie zlikwidowane zostały w konsekwencji przemian ustrojowych i politycznych zachodzących w Polsce, po rozwiązaniu PZPR w styczniu 1990 r. (na XI Zjeździe Partii).

Zespól zatwierdzony przez Komisję Metodyczną w dniu 14.06.2007 r. Przy zespole dokumentacja niearchiwalna przeznaczona do brakowania (kopie, dublety, wtórniki).