Podział na serie i podserie: I Budżet i jego wykonanie, daty skrajne 1959-1970, 7 j.a., sygn.: 1-7. II Ewidencja ludności, daty skrajne 1954-1960, 4 j.a., sygn. 8-11 (domowe-gromadzkie książki meldunkowe).

Gromada Piotrkowice utworzona została w grudniu 1954 r. z chwila likwidacji gmin i utworzenia w ich miejsce gromad i wchodziła w skład powiatu konińskiego.Organem władzy państwowej na terenie gromady była gromadzka rada narodowa, do której należało: popieranie rozwoju produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych i kulturalnych mieszkańców, zapewnienie wykonania przez mieszkańców obowiązków wobec państwa, opracowanie planów gospodarczych i programów rozwoju gromady, utrzymywanie dróg lokalnych, sieci zaopatrzenia, usług oraz urządzeń socjalno-kulturalnych i komunalnych. Od 1958 r. poszerzano kompetencje gromadzkich rad narodowych przekazując im część zadań gospodarczych rad wyższego stopnia dotyczących m.in.: rozwoju produkcji roślinnej i zwierzęcej, spraw Państwowego Funduszu Ziemi oraz drobne zakłady produkcyjno-usługowe, sprawy związane z utrzymaniem ośrodków i instytucji wiejskich, ustalanie rocznego wymiaru zobowiązań pieniężnych. Gromadzka rada narodowa realizowała swoje zadania na sesjach, za pośrednictwem wybieranych przez siebie komisji (komisje stale i doraźne) oraz prezydium. Instytucjami pomocniczymi gromadzkiej rady narodowej były zebrania wiejskie mieszkańców oraz sołtysi (w latach 1954-1958 pełnomocnicy rady).Czynności kancelaryjne rady, komisji i prezydium wykonywało biuro gromadzkie, z sekretarzem biura na czele, spełniające od 1958 r. role organu administracyjnego. W biurze obowiązywał system kancelaryjny dziennikowy (lata 1954-1963), a następnie bezdziennikowy.Likwidacja gromady Piotrkowice i jej organów nastąpiła z końcem 1971 r. Obszar gromady wszedł w skład gromady Ślesin.