Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. 1. Zarząd Gminny - sygn. 1 - 3; z lat 1935 - 1937; protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego, układy rozliczeniowe z obszarami dworskimi 2. Zarząd Gminny - sygn. 4 - 35; z lat 1945 - 1950 a. Dział Ogólno-Organizacyjny - sygn. 4 - 16; z lat 1945 - 1950; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 17 - 27; z lat 1945 - 1950; budżety, rejestry podatkowe c. Dział Administracyjny - sygn. 28 - 35; z lat 1945 - 1950; ewidencja i kontrola ludności 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej - sygn. 36 - 62; z lat [1949 - 1950] 1950 - 1954 a. Referat Ogólno-Administracyjny - sygn. 36 - 49; z lat [1949 - 1950] 1950 - 1954; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Referat Finansowy - sygn. 50 - 56; z lat 1951 - 1954; budżety c. Referat Socjalno-Kulturalny - sygn. 57 - 61; z lat 1951 - 1953; walka z analfabetyzmem d. Referat Rolny - sygn. 62; z roku 1954; statystyki rolne 4. Księgi meldunkowe - sygn. 63 - 202; z lat 1848 - 1954

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.