protokoły sesji GRN 1954-1969 (15 j.a.), uchwały GRN 1959-1972 (1 j.a.), komisje GRN-protokoły posiedzeń i kontroli, plany pracy 1956-1969 (10 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1972 (17 j.a.), uchwały Prezydium GRN 1969-1970 (1 j.a.), plany pracy GRN i komisji GRN 1961-1972 (2 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1956-1970 (3 j.a.), plany gospodarcze gromady 1961-1965 (1 j.a.), sprawozdania GUS- o planach zatrudnienia i funduszu płac w szkolnictwie i służbie zdrowia, o zatrudnieniu i funduszu płac oraz budowie kanalizacji 1964-1968 (2 j.a.), kontrole zewnetrzne-protokoły kontroli 1960-1969 (10 j.a.), budżet gromady i plan funduszu gromadzkiego 1959-1961, 1963, 1965 (4 j.a.), sprawozdania budżetowe 1955-1965 (2 j.a.), sprawozdania z działalności w zakresie inwestycji i kapitalnych remontów 1964-1965 (1 j.a.), zmiana imion i nazwisk-tłumaczenie nazwisk 1960 (1 j.a.), związki zawodowe-protokoły posiedzeń, plany pracy grupy związkowej 1955-1957 (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . Powiat krapkowicki utworzono z dniem 1 I 1956 r., w jego skład weszły gromady: Rogów Opolski, Zużela, Żywocice, Brożec, Dobra, Komorniki, Kórnica, Racławiczki, Rozkochów, Strzeleczki, Walce, Zielina, Gogolin, Jasiona, Kamień Śląski, Krępna, Malnia, Zdzieszowice. W 1959 r. zniesiono gromady: Komorniki i Racławiczki. W 1961 r. zniesiono gromady Brożec i Rozkochów . [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]