protokoły sesji GRN 1955-1958, 1960-1972 (17 j.a.), realizacja postulatów przedwyborczych 1961-1964 (1 j.a.), komisje GRN - protokoły posiedzeń i kontroli 1963-1967, 1969-1972 (3 j.a.), Klub Radnych PZPR - protokoły posiedzeń 1965-1967 (1 j.a.), Klub Radnych ZSL - protokoły posiedzeń 1965-1967 (1 j.a.), protokoły posiedzeń prezydium GRN 1955-1972 (18 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1962-1970 (1 j.a.), budżety gromady 1955-1956, 1961-1972 (12 j.a.), akta własności ziemi 1972 (1 j.a.); nab. 8230/2016: akta osobowe 1953-1965 (1 j.a.); przes. 2430/2016: akta osobowe 1958 (2 j.a.).

Gromadzkie rady narodowe zostały powołane na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Gromadzkie rady narodowe jako organy władzy państwowej kierowały w gromadach działalnością gospodarczą i kulturalną. Gromadzka rada narodowa wybierała spośród radnych prezydium, które było jej organem wykonawczym i zarządzającym. Gromadzka rada narodowa powoływała komisje dla poszczególnych dziedzin swej działalności oraz mogła powoływać komisje niestałe dla określonych zadań doraźnych. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi, wchodzących w skład gromady, zwoływane były zebrania mieszkańców wsi. Na podstawie powyższej ustawy na terenie powiatu kozielskiego utworzono łącznie 30 gromad: w Bierawie, Blachowni Śląskiej, Brzeźcach, Cisku, Cisowej, Długomiłowicach, Dziergowicach, Gościęcinie, Grudyni Wielkiej, Januszkowicach, Kłodnicy, Kotlarni, Landzmierzu, Łanach, Łężcach, Maciowakrzach, Mechnicy, Naczęsławicach, Ostrożnicy, Pawłowiczkach, Polskiej Cerekwi, Raszowej, Reńskiej Wsi, Roszowicach, Sławięcach, Ucieszkowie, Większycach, Wroninie, Zakrzowie i Żmudzonej. Powołane gromady okazały się wkrótce jednostkami administracyjnymi zbyt słabymi. Dlatego już parę lat po utworzeniu przystąpiono do częściowej ich likwidacji i łączenia gromad w większe terytorialnie jednostki administracyjne. Z dniem 1 stycznia 1958 r. włączono do miasta Koźla obszar gromady Żmudzona. Półtora roku później uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z 26 czerwca 1959 r. zniesione zostały gromady: Łężce, Ucieszków, Landzmierz i Januszkowice. 31 grudnia 1959 r. w miejsce dotychczasowych gromad Kłodnica i Sławięcice powstały osiedla rad narodowych o tych samych nazwach. Kolejne reorganizacje miały miejsce w 1961 roku. Wtedy zlikwidowano gromady: Brzeźce, Cisowa, Naczęsławice, Ostrożnica i Raszowa. W tymże 1961 przeniesiono siedzibę GRN ze wsi Grudynia Wielka do wsi Ucieszków i ustalono następującą nazwę gromady: gromada Ucieszków, siedzibę GRN ze wsi Łany przeniesiono do wsi Dzielnica. Już w 1962 roku ponownie przeniesiono siedzibę gromadzkiej rady narodowej ze wsi Ucieszków do wsi Grudynia Wielka. W roku 1968 zniesiono gromady: Mechnice, Długomiłowice, Zakrzów i Maciowakrze. Ostatecznie spośród utworzonych w 1954 r. 30 gromad do roku 1972 r. zostało ich tylko w powiecie kozielskim 14. W dniu 29 listopada 1972 r. ukazała się ustawa outworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych, w wyniku której gromadzkie rady narodowe uległy likwidacji, a ich agendy przejęły urzędy gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole 1992]

Zmiana w rozmiarze zespołu została zatwierdzona przez Komisję Metodyczną w dniu 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).