protokoły sesji GRN 1955-1972 (12 j.a.), komisje GRN- protokoły posiedzeń i kontroli 1962-1971 (4 j.a.), protokoły posiedzeń 1956-1972 (15 j.a.), plany pracy Prezydium GRN 1960 (1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1955 (1 j.a.), protokoły kontroli zewnętrznych 1966-1971 (2 j.a.), budżet gromady 1955-1971 (2 j.a.), plany pracy i sprawozdania z działalności świetlicy gromadzkiej 1955-1956 (1 j.a.), kat.B-50; rejestry mieszkańców wsi Smardy Dolne 1945-1971 (2 j.a.), pomocniczy rejestr meldunkowy wsi Unieszów 1945-1969 (1 j.a.), książka meldunkowa wsi Czaple Stare 1945-1957 (1 j.a.), książka meldunkowa wsi Gotartów- PGR 1945-1969 (1 j.a.), książka meldunkowa wsi Markotów Duży 1945-1967 (1 j.a.), książki meldunkowe wsi Smardy Górne i Smardy Dolne -PGR 1945-1968 (2 j.a.), książka meldunkowa wsi Unieszów 1945-1969 (1 j.a.); przes.2009/2014: protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1955 (1 j.a.).

Podstawę prawną powstania i działalności prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiła ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Gromadzkie rady narodowe były organami władzy państwowej, pochodziły z wyborów dokonywanych przez mieszkańców gromady. Do ich zadań należało, kierowanie działalnością gospodarczą i kulturalną gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W 1954 roku w powiecie kluczborskim utworzono 19 gromad: w Biskupicach, Byczynie, Jakubowicach, Komorznie, Kostowie, Krzywiczynach, Krzywiznie, Kujakowicach Górnych, Kuniowie, Ligocie Dolnej, Ligocie Zameckiej, Łowkowicach, Nasalach, Roszkowicach, Skałągach, Smardach Dolnych, Szymonkowie, Wąsicach, Wierzbicy Górnej. W roku 1959 uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu zlikwidowano gromady w Komorznie, Krzywiznie i Wierzchach. W 1961 roku - w Jakubowicach, Kuniowie, Ligocie Zameckiej, Ligocie Dolnej, Nasalach i Biskupicach. Dnia 29 listopada 1972 r. ukazała się ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w wyniku której dotychczasowe gromadzkie rady narodowe uległy likwidacji, a ich agendy przejęły urzędy gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2003]

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (Protokół nr 10/09). Zmianę w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej z dnia 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).