Księgi uchwał Rady Gminnej 1867-1938 (sygn. Gm.W.1-7, 9) Akta różne 1905-1930 (sygn. Gm.W.8) Gminna Komisja Rewizyjna 1935-1939 (sygn. Gm.W.10) Akta inspekcyjne gromad 1936-1950 (sygn. Gm.W.11) Akta różne (budżet, drogi) 1941-1944 (sygn. Gm.W.12) Budżety gminy i gromadzkie, sprawozdania finansowe 1939-1951 (sygn. Gm.W.13-14, 27, 65) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1943-1952 (sygn. Gm.W.15, 35-45, 68-84) Księga inwentarzowa gminy 1935-1944 (sygn. Gm.W.16) Księga uchwał GRN 1949-1953 (sygn. Gm.W.17) Protokoły sesji GRN, Prezydium GRN, Zarządu Gminnego, GKKS 1945-1954 (sygn. Gm.W.18,46-49) Sprawy osobowe, rolnictwo, administracja 1945 (sygn. Gm.W.19) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego Społecznego, Administracyjnego, Gospodarki Gminnej 1946-1950 (sygn. Gm.W.20-22, 53) Spisy spraw 1948-1954 (sygn. Gm.W.23-24, 56-63) Akta dotyczące Daniny Narodowej 1946-1947 (sygn. Gm.W.25) Rejestr domów 1945 (sygn. Gm.W.26) Dzienniki główna 1945-1952 (sygn. Gm.W.28-34, 66-67) Akta Komisji GRN 1949-1954 (sygn. Gm.W.50-52) Akta Referatów Ogólno-Administracyjnego, Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Rolnego 1951-1954 (sygn. Gm.W.54-55) Sprawy przewozu przez Dunajec, spisu powszechnego, skargi i zażalenia 1945-1954 (sygn. Gm.W.64) Wkłady oszczędnościowe Gminy 1950-1951 (sygn. Gm.W.85-87) Akta innych organów na szczeblu gminnym - stowarzyszenia, partie, związki, organizacje społeczne 1947-1954 (sygn. Gm.W.88) Ewidencja studni, umowy, testamenty, darowizny 1938-1952 (sygn. Gm.W.89) Zezwolenia budowlane 1938-1950 (sygn. Gm.W.90) Rejestry mieszkańców 1931-1951 (sygn. Gm.W.91-103) Rejestry wydanych dowodów osobistych 1949-1950 (sygn. Gm.W.104) Książki meldunkowe 1950-1951 (sygn. Gm.W.105-116)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Wierzchosławice podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawna gminą a dawną gromadą.