Syg. 1-30 z lat 1945-1954 Pierwsza grupa akt - Zarząd Gminny - Gminna Rada Narodowa w Łubowie z lat 1945-1950; Dział Ogólno-Organizacyjny - znajdują się tu protokoły z zebrań sołtysów, protokoły posiedzeń plenarnych GRN oraz Prezydium GRN, protokoły posiedzeń i kontroli Komisji Kontroli Społecznej, Komisji Oświatowej, Komisji Rolnej i Komisji Finansowej. Dział Finansowo-Budżetowy - zawiera budżet na rok 1950 Dział Gospodarki Gminnej - znajdują się tu akta dotyczące spraw rolnych, osadnicznych oraz stytystyka rolna. Dział Administracyjny - zawiera wykazy stanu i ruchu ludności. Druga grupa akt - Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Łubowie z lat 1950-1954; Referat Ogólno-Administracyjny - zawiera protokoły sesji GRN, Prezydium GRN, ponadto plany pracy i sprawozdania z działalności gminnej rady. Sa tu również protokoły posiedzeń i sprawozdania Komisji Rolnej i Komisji Podziału Administracyjnego.

W powiecie szczecineckim na poczatku roku 1946 r. rozpoczęła się organizacja aparatu administracyjnego w poszczególnych gminach. Władze gmin wiejskich stanowiły zarządy gminne, w skład których wchodził wójt, zastępca wójta oraz sekretarz, mianowani przez obwodowego pełnomocnika rządu. Zarządy gminne powoływały rady narodowe, z początku nazywane ,,tymczasowymi" lub ,,doradczymi", które wyłaniały ze swego grona prezydium. Do kompetencji rad należało uchwalanie budżetów gminnych, kontrola działalności organów wykonawczych, zmiany w majątku samorządowym. Pracami rady kierowały prezydia, które rozpatrywały i opracowywały wszystkie sprawy leżące w kompetencjach rady. Gminne rady mogły również powoływać komisje, w zależności od decyzji poszczególnych rad. Taka organizacja przetrwała do połowy roku 1950 , gdy to ustawa z dnia 20 marca 1950 r o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, zlikwidowała zarządy gminne, a powołała prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium rady stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej, a do jego zadań należało wykonywanie uchwał rady oraz organizowanie jej pracy.W roku 1954 nastąpiła reforma podziału administracyjnego wsi. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono mniejsze jednostki administracyjne zwane gromadami. Jednocześnie też powołano gromadzkie rady narodowe.