Administracja ogólna – (1901–1944) 71 j.a. diariusze gminy Kłodnica, zarządzenia i koncepty, korespondencja (w tym poufna) z władzami nadrzędnymi i wojskowymi, wykazy i ewidencje akt gminy Kłodnica, pisma/korespondencja z władzami/urzędami nadrzędnymi (w tym: korespondencja odnośnie ustaw dotyczących bezpieczeństwa państwa i narodu niemieckiego), sprawy NSDAP i Hitlerjugend na terenie urzędu, jubileusze, akta personalne, obrona przeciwlotnicza, wybory prezydenta, do Reichstagu, do rady powiatu kozielskiego, sprawy sądownicze, sprawy wojskowe, działalność organizacji zrzeszającej gminy i gminne organizacje (tzw. Gemeindetag), akta Banku Prowincji (Provinzialbank), finanse urzędu (statystki finansowe, rachunki/kosztorysy za wykonanie usług dla urzędu, kasa, projekty budżetów, podatki) (sygn.: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 36, 37, 40, 41, 44, 56, 73, 75, 76, 79, 80, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 123, 124, 125, 127,129, 130, 131, 132, 133, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 143, 144, 145, 146, 149). Policja bezpieczeństwa i policja porządkowa – (1910–1944) 18 j.a. policja gospodarcza, propaganda komunistyczna, sprawy obcokrajowców, sprawy paszportowe, zmiana nazwisk, sprawy obejmujące literaturę brukową, sprawy osadnictwa, udzielanie pozwoleń na organizacje rozrywek, handel narkotykami, ulotki, plakaty i afisze organizacji niemieckich i obcych (sygn.: 24, 35, 46, 47, 48, 49, 50, 55, 66, 109, 110, 116, 118, 121, 128, 142, 147, 148). Nadzór budowlany – (1910–1930) 4 j.a. sprawy dotyczące budownictwa, plany zabudowy Kłodnicy, sprawy gruntów (sygn.: 64, 65, 71, 108). Ochrona przeciwpożarowa – (1910–1935) 3 j.a. sprawy dotyczące straży pożarnej i ochrony przeciwpożarowej (sygn.: 53, 54, 107). Nadzór nad drogami i policja drogowa – (1906–1937) 3 j.a. akta dotyczące dróg na terenie urzędu (sygn.: 51, 69, 70). Nadzór nad wodami i gospodarka wodną – (1855–1934) 1 j.a. ochrona i regulacja wód, wały przeciwpowodziowe (sygn.: 67). Nadzór nad gospodarką rolną, polami uprawnymi i policja leśna – (1922–1934) 3 j.a. sprawy myślistwa, spisy bydła na terenie urzędu, sprawy ogólne dotyczące gospodarki rolnej i hodowli bydła, (sygn.: 39, 45, 52). Nadzór nad działalnością gospodarczą – (1910–1932) 4 j.a. akta dotyczące działań nadzoru gospodarczego, spisy zawodów i zakładów, rejestry działalności gospodarczej (sygn.: 74, 112, 113, 114). Sprawy szkół i kościołów – (1921–1944) 6 j.a. sprawy dotyczące działalności szkół, szkoły zawodowe, finanse/budżety szkół i organizacji szkolnych, rożne sprawy kościołów (sygn.: 58, 59, 60, 61, 62, 63).
