Księgi urodzeń 1874-1890, 1893-1913, 1915-1917, 1942-1943 Księgi małżeństw 1874-1890, 1892-1905, 1907-1921, 1925, 1927-1932, 1937 Księgi zgonów 1874-1935, 1943 Księga rodzin 1942-1943 Akta zbiorcze urodzeń i małżeństw 1905, 1915-1917, 1928-1930, 1966-2001

Urzędy Stanu Cywilnego w powiecie ostródzkim zostały utworzone zarządzeniem Nadprezydenta Prus Wschodnich z 14.09.1874r. Powstało wówczas 28 urzędów dla obwodów wiejskich i 4 dla miast : Dąbrówna, Miłomłyna, Olsztynka i Ostródy. Urzędy Stanu Cywilnego rozpoczęły swoją działalność 01.10.1874r. Do ich podstawowych zadań należała rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na terenie swojej działalności. Granice terytorialne w momencie tworzenia USC były tożsame z granicami okręgów (Amtsbezirk). Po likwidacji niektórych USC, miejscowości przynależne do nich były włączane do jednego bądź kilku sąsiednich urzędów.