Sprawy kontyngentu na rzecz okupanta 1944 (sygn. Gm.R.1) Księga kasowa 1941-1951 (sygn. Gm.R.2) Protokoły sesji GRN, posiedzeń Prezydium GRN, Komisji, sprawozdania 1945-1954 (sygn. Gm.R.3-4, 59-62) Sprawy organizacyjne GRN 1945-1950 (sygn. Gm.R.5) Protokoły posiedzeń Zarządu Gminnego, sprawozdania 1945-1951 (sygn. Gm.R.6-7) Zarządzenia dla sołtysów, sprawy Gminnego Komitetu Elektryfikacyjnego 1945-1949 (sygn. Gm.R.8) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego, Gospodarki Gminnej, Społecznego, Administracyjnego, 1945-1951 (sygn. Gm.R.9-14, 63-64) Spisy spraw 1946-1954 (sygn. Gm.R.15, 68) Akta sołtysów 1945-1953 (sygn. Gm.R.16) Ewidencja członków GRN, sołtysów, pracowników, członków Komisji 1949-1952 (sygn. Gm.R.17) Budżety, sprawozdania finansowe Gminy 1945-1952 (sygn. Gm.R.18-19, 70) Dzienniki główna 1946-1953 (sygn. Gm.R.20-22, 71-73) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1945-1953 (sygn. Gm.R.23-57, 74-116) Księga inwentarzowa Gminy 1947 (sygn. Gm.R.58) Akta Referatu ogólno-administracyjnego 1952-1954 (sygn. Gm.R.65) Akta Referatu Finansowego 1952-1954 (sygn. Gm.R.66) Akta Referatu Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Rolnego 1952-1954 (sygn. Gm.R.67) Skargi i zażalenia, akcja przesiedleńcza 1948-1954 (sygn. Gm.R.69) Rejestr przeliczeń wkładów oszczędnościowych 1950 (sygn. Gm.R.117 Akta innych organów na szczeblu gminy - stowarzyszenia, organizacje społeczne, komitety 1945-1954 (sygn. Gm.R.118-121) Umowy, testamenty, zezwolenia budowlane 1937-1949 (sygn. Gm.R.122) Rejestry mieszkańców, książki meldunkowe 1946-1950 (sygn. Gm.R.123-128)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Ryglice podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.