1. Amtsverwaltung z lat 1837-1945, sygn. 1-77, 948-949 (praca urzędu, budynki urzędowe, skargi i zażalenia, utrzymanie biura, personel biurowy, komisarz okręgowy, inwentarz, opłaty administracyjne); 2. Polizeiverwaltung z lat 1837-1945, sygn. 78-450, 950-955, 960 (sprawy mennicze, świadectwa ubóstwa, nadzór nad cudzoziemcami, książeczki pracy, policja budowlana, zaświadczenia policyjne, dezynfekcje, miary i wagi, imigranci i emigranci, przywóz i wywóz towarów, policja przeciwpożarowa, policja polowa i leśna, rybactwo, komunikacja lotnicza, opieka nad inwalidami i ubogimi, przedmioty znalezione, sprawy graniczne, policja przemysłowa, gospody i szynki, obrót truciznami, koszty aresztu i transport, sprawy rzemiosła, sprawy handlu, myślistwo, policja kryminalna, komunikacja samochodowa, organizacja imprez masowych, ochrona przeciwlotnicza, sprawy meldunkowe, sprawy wojskowe, paszporty, dowody tożsamości, dozór policyjny nad Cyganami, dozór policyjny nad młodocianymi, policyjne zarządzenia karne, sprawy sanitarne, odpoczynek niedzielny i świąteczny, sądy rozjemcze, ławnicy i sędziowie przysięgli, bractwa strzeleckie, stanowiska myśliwskie i strzelectwo, organizacja uroczystości sportowych, przynależność państwowa, dążenia antypaństwowe, statystyka, postępowanie karne, wypadki śmiertelne, głuchoniemi, wypadki, policja ruchu ulicznego, sprawy weterynaryjne, spis zwierząt, spis ludności, zapomogi dla wdów i sierot, policja wodna, policja drogowa); 3. Allgemeine Verwaltung z lat 1842-1944, sygn. 451-646, 947, 956-959 (przyznawanie odznaczeń, szkody pożarowe, pszczelarstwo, sprawy przeciwpożarowe, majątek nieruchomy, szczepienie, kościoły, gospodarka wojenna, loterie i kolekty, gospodarka rolna, pomiary polowe, prasa, druki i stowarzyszenia, sprawy osiedleńcze, bydło rzeźne i sanitarne oględziny mięsa, urzędy stanu cywilnego, ubezpieczenia, hodowla bydła, sprawy szkolne, wędrowni robotnicy); 4. Wahlen z lat 1859-1935, sygn. 647-653 (wybory do Reichstagu, wybory do Landtagu, rady szkolne i rada gminy); 5. Kreisverwaltung z lat 1855-1944, sygn. 654-678 (sprawy sporne o granice parcel i użytkowanie dróg dojazdowych, podatek gruntowy, odszkodowania i inna pomoc, gospodarka mieszkaniami, podatki komunalne, Związek Melioracji Obra, melioracje) 6. Gemeindeverwaltung z lat 1876-1945, sygn. 679-694 (zarząd ogólny, stróże nocni, myśliwi i strzelcy w służbie komunalnej, przyłączenia do gminy, statystyka finansowa, sprawy kasowe i rachunkowe); 7. Landgemeinden z lat 1851-1944, sygn. 695-946 (sprawy gmin: Stary Jaromierz, Obra Dolna, Stare Uście, Bielewice, Laski, Chwalim, Wielka wieś, Podmokle Wielkie, Kargowa, Podmokle Małe, Kramsko, Nowy Jaromierz, Nowe Kramsko, Nowe Uście, Zdzisław, Wilcze, Wojnowo), 8. Akta nieopracowane z lat 1870-1935, sygn. 961-966 (zarządzenie prezesa rejencji w Poznaniu w sprawie podróży służbowych lekarzy powiatowych, fragmenty ksiąg meldunkowych, sprawy finansowe w szkole w Obrze, formularze ankiety dla urzędników policyjnych, sprawy podatkowe, zarządzenie rejencji w Pile w sprawie zwalczania pryszczycy)

W latach 1815-1817 dokonana została zasadnicza reforma struktur administracyjnych państwa pruskiego. Prusy podzielono na 10 prowincji, 25 rejencji i powiaty. W ramach kontynuowania zmian administracyjnych w prowincji poznańskiej utworzono w 1833 roku wójtostwa, a w 1837 roku powiaty zostały podzielone na kilka urzędów obwodowych policji. Na czele urzędów obowodwych policji postawiono komisarzy okręgowych (Distriktskommissar), którzy bezpośrednio podlegali landratowi. Komisarzom podlegały magistraty przyłączonych do okręgu miast, w których nie zaprowadzono ordynacji miejskiej oraz sołtysi gmin wiejskich. Natomiast wyłączono spod ich zwierzchności właścicieli majątków. Do zadań komisarzy należała kontrola zarządów gmin, nadzór nad szkołami i kościołami. Komisarz zobowiązany był strzec ścisłego wypełniania ustaw krajowych i rozporządzeń władz publicznych, ochrony bezpieczeństwa osób i własności, utrzymania dróg, ochrony zdrowia, czuwania nad właściwym zakwaterowaniem wojska, dokonywania przeglądu stanu swojego okręgu. We wszystkich miejscowosciach kontrolował zarząd policyjny władz miejscowych i wydawał rozporządzenia burmistrzom i sołtysom. Nadzorował ściąganie podatku gruntowego. Pod tym wzgledem podlegali jemu właściciele majątków. Ponadto komisarz był zobowiązany do przedstawiania landratowi co roku sprawozdania ze swej działalnosci. W razie nieobecności lub choroby komisarza landrat sam zarządzał okręgiem. W powiecie babimojskim powstały okręgi policji w Kaszczorze, Borui, Rakoniewicach, Wolsztynie Północ i Wolsztynie Południe oraz w Kargowej. Na początku XX wieku doszło do wielu zmian administracyjnych. W 1908 roku obwód policji w Kargowej obejmował Stary Jaromierz, Stare Kramsko, Obrę Dolną, Chwalim, Podmokle Wielkie, Jaromierz, Kargowę, Małą Wieś, Podmokle Małe, Nowe Kramsko, Nowe Uście, Wilcze, Wąchabno, Wojnowo oraz majątki Stare Kramsko, Bielewice, Babimost, Wielka Wieś, Kargowa, Nowe Kramsko, Jaromierz i Wojnowo. W 1938 roku dystrykt w Kargowej włączono do powiatu sulechowsko-świebodzinskiego. W tym czasie do dystryktu należały gminy wiejskie: Obra Dolna, Stare Uście, Laski, Chwalim, Wielka Wieś, Podmokle Wielkie, Podmokle Małe, Kargowa, Kramsko, Nowy Jaromierz, Nowe Kramsko, Nowe Uscie, Zdzisław, Wilcze i Wojnowo. Obwodowy Urząd Policji Państwowej w Kargowej funkcjonował do 1945 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza opracowanego przez Piotra Sulińskiego, Zielona Góra 2008]