Zespół ma charakter otwarty; księgi urodzeń, małżeństw i zgonów przekazywane są z Urzędu Stanu Cywilnego w Wolsztynie. Do listopada 2022 roku przekazano następujące grupy materiałów: 1.Księgi urodzeń z lat 1874-1919 (miasto) i 1874-1919 (obwód wiejski), sygnatury: 1-44, 97-99, 110, 113, 126-127; 2.Księgi małżeństw z lat 1874-1919 (miasto) i 1874-1919 (obwód wiejski), sygnatury: 42-54, 100, 108, 111; 3.Księgi zgonów z lat 1874-1919 (miasto) i 1874-1919 (obwód wiejski), sygnatury: 55-96, 101-104, 109, 112, 114-116; 4. Skorowidze z lat 1874-1914, sygn. 105-107, 117-121 (urodzeń, małżeństw i zgonów dla miasta z lat 1874-1914; urodzeń, małżeństw i zgonów dla obwodu wiejskiego z lat 1874-1906); 5. Akta zbiorowe z lat 1948-2006, sygn. 122-125, 128-129 (akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego do ksiąg urodzeń dla miasta i obwodu wiejskiego za lata 1875-1919, akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego do ksiąg małżeństw dla miasta i obwodu wiejskiego za lata 1894-1917).

USC w Wolsztynie czyli Standesamt Wollstein został powołany na mocy ustaw z 01.10.1874 roku „Gesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung” i 06.02.1875 roku „Reichsgesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung“, które oddzieliły rejestrację stanu cywilnego ludności od spraw kościelnych. Wprowadziły one obowiązek rejestrowania urodzeń, małżeństw i zgonów wszystkich obywateli bez względu na wyznanie, w trzech rodzajach ksiąg. Zakres terytorialny działalności urzędów nie pokrywał się zasadniczo z obrębem administracyjnym lokalnych władz państwowych, ponieważ za kryterium ich ustanowienia przyjęto gęstość zaludnienia obszaru. Stąd też okręgi stanu cywilnego obejmowały niejednokrotnie kilka gmin wiejskich (co najmniej 1500 mieszkańców), zaś w dużych gminach miejskich (powyżej 50.000 mieszkańców) tworzono kilka okręgów. Standesamt Wollstein zasięgiem obejmował następujące miejscowości: Wolsztyn (Wollstein), Adamowo (Adamowo)-Wolsztyn Wieś, Stara Tuchorza (Alt Tuchorze) Wolsztyn Wieś, Stary Widzim (Alt Widzim)-Wolsztyn Wieś, Nowy Widzim (Neu Widzim)-Wolsztyn Wieś, Barłożna (Barloschen)-Wolsztyn Wieś, Chorzemin (Chorzemin)-Wolsztyn Wieś, Niałek Wielki (Gross Nelke)-Wolsztyn Wieś, Karpicko (Karpitzko)-Wolsztyn Wieś, Kiełkowo (Kielkowo)-Wolsztyn Wieś, Kiełpiny (Kielpin)-Wolsztyn Wieś, Komorowo (Komorowo)-Wolsztyn Wieś, Powodowo (Lehfelde)-Wolsztyn Wieś, Siedlec (Siedlec)-Wolsztyn Wieś, Tłoki (Tloki)-Wolsztyn Wieś, Żodyń (Zodyn)-Wolsztyn Wieś. USC były organami władzy państwowej do 1945 roku i nie przechodziły poważniejszych zmian organizacyjnych. Z reguły personel składał się z jednego urzędnika, najczęściej byli to doświadczeni pracownicy administracji państwowej z dużym stażem. Na mocy ustawy z 01. 08. 1883 roku nadzór nad nimi sprawował prezydent rejencji lub starosta. Szczegółowe przepisy prawne wydawane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Rzeszy do końca XIX wieku regulowały sposób i zakres rejestracji ruchu naturalnego ludności. [Dzieje aktotwórcy opracowała Beata Grelewicz]