Sammlungen
Sie können eigene Sammlungen erstellen, um die gewählten Scans nach eigenem Schlüssel beliebig zu gruppieren.
- Um eine Sammlung zu erstellen
- gehen Sie zur Registerkarte "Sammlung" in Ihrem Profil;
- klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Ordner hinzufügen". Es wird sich dann ein Fenster öffnen, in dem Sie einen Namen für die Sammlung eingeben können.
- Wenn Sie Ihrer Sammlung Material hinzufügen möchten:
- klicken Sie auf den jeweiligen Scan;
- klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche "Zur Sammlung";
- wählen Sie aus der Liste die Sammlung aus, in der Sie den Scan speichern möchten, und klicken Sie darauf;
- klicken Sie oben auf das Symbol "Dem Ordner hinzufügen" - Sie werden eine Meldung auf dem Scan darüber erhalten, dass der Scan der Sammlung hinzugefügt wurde.
- Sie können ebenfalls der Sammlung Scans auf der Aktenseite hinzufügen:
- wählen Sie die Scans aus, die Sie der Sammlung hinzufügen möchten;
- klicken Sie auf "Zur Sammlung hinzufügen".
Mit der Schaltfläche "Akte zur Sammlung hinzufügen" können Sie alle Scans der Akte in der Sammlung als separate Untersammlung speichern.
- Sie können ebenfalls eine Sammlung aus der Ebene der Folie erstellen:
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche "Zur Sammlung";
- Geben Sie das Ordnersymbol mit einem Plus ein;
- Erstellen Sie einen neuen Ordner und geben Sie ihm einen Titel;
- Klicken Sie auf den neu erstellten Ordner;
- Klicken Sie auf das Feld "Dem Ordner hinzufügen". In der Scan-Vorschau erscheint die Meldung "Dem Ordner hinzugefügt".
Wichtig - das System ordnet die Folien in der Sammlung automatisch in der Reihenfolge nach der Signatur des Materials (aufsteigend) an.
- Im Panel Ihres Kontos können Sie über die Registerkarte "Sammlungen" in der oberen Leiste zum Ordner einer bereits erstellten Sammlung gehen und ihr Verzeichnungen hinzufügen:
- Klicken Sie auf das Feld "Daten bearbeiten";
- Fügen Sie die Verzeichnung des Materials hinzu.
- Sie können hier ebenfalls Ihrer Sammlung Tags hinzufügen, indem Sie das Feld "Weiteren Tag hinzufügen" nutzen.
- Von hier aus können Sie auch Ihre Sammlung auf SwA veröffentlichen - bewegen Sie einfach den Schieberegler im Symbol "Öffentliche Sammlung". Das von Ihnen zusammengestellte Material wird dann für alle Benutzer der Website unter der Registerkarte "Sammlungen ansehen" sichtbar sein, die von der SwA-Homepage aus zugänglich ist.