Tags
Um Akte und Einheiten bei späteren Suchvorgängen leichter zu finden, können Sie ihnen Tags hinzufügen.
Zur Erinnerung: Tags sind Wörter oder kurze Zusammenstellungen von Wörtern, die anderen SwA-Benutzern helfen, effektiver nach Material zu suchen, die mit einem bestimmten Stichwort zusammenhängt.
- Um einen Tag zu erstellen:
- gehen Sie zur Akte;
- scrollen Sie bis zum Ende der Seite, wo Sie unter der archivischen Verzeichnung das Feld "Weiteren Tag hinzufügen" finden;
- Wenn Sie dieses Feld anklicken, erscheint ein Fenster, in das Sie ein Schlagwort – Tag – eingeben können;
- Bestätigen Sie diesen Schritt, indem Sie auf "Tag hinzufügen" klicken.
- Die von Ihnen hinzugefügten Tags haben eine Sandfarbe, im Gegensatz zu den von den Archiven vorgegebenen Indizes, die eine blaue Farbe haben.
- Wenn Sie weitere Tags hinzufügen, denken Sie daran, dass diese kurz und bündig sein sollten, und achten Sie auf andere Tags, die bereits beim jeweiligen Material existieren, um Wiederholungen zu vermeiden.